4-НДФЛ - это декларация, которую представляют в налоговые органы ИП, находящиеся на ОСНО, лица, занимающиеся частной практикой, и собственники КФХ. Информация, отражаемая в декларации 4-НДФЛ , используется для расчета сумм авансовых платежей по подоходному налогу. В нашей статье пойдет речь о том, как правильно заполнить указанную декларацию, а также о прочих особенностях при работе с ней.
Основная цель сдачи декларации 4-НДФЛ - представление информации о доходах для расчета авансов по налогу.
Порядок представления 4-НДФЛ в 2016 году остался прежним. В то же время стоит отметить, что сроки сдачи этой декларации различны для тех, кто только начал осуществлять предпринимательскую деятельность, и для уже работающих лиц. Так, для первой категории установлены строгие сроки. Только начавшие свою деятельность предприниматели представляют рассматриваемые сведения в течение 5 дней после истечения месяца со дня получения первого дохода.
Пример:
ИП Балановский К. И. получил свой первый доход 31 октября 2016 года в размере 50 000 руб. Таким образом, по истечении месяца (30 ноября) у него будет 5 дней (1–7 декабря, без учета выходных) на представление 4-НДФЛ .
Следует отметить, что сумма первого дохода является предполагаемой выручкой, которая будет получена в каждом последующем месяце и станет базой для расчета авансов.
Для уже действующих предпринимателей срок представления 4-НДФЛ не установлен, но по общим правилам отчетность рекомендуют представлять вместе с декларацией 3-НДФЛ, т. е. до 30 апреля следующего года.
Пример:
ИП Балановский К. И. должен представить декларацию первый раз - до 7 декабря 2016 года, по итогам 2016 года - до 30 апреля 2017 года, по итогам 2017 года - до 30 апреля 2018 года и т. д.
Представленный расчет налоговыми органами не проверяется, т. к. обязанность по расчету суммы предполагаемого дохода лежит на налогоплательщике. И хотя ответственности за указание неточной суммы не установлено, рекомендуем относиться к заполнению 4-НДФЛ серьезно, поскольку различие суммы более чем наполовину повлечет за собой новый расчет и сдачу уточненной декларации.
Рассчитанная сумма налога уплачивается на основании квитанций, получаемых от налоговых органов, 3 раза в год - за полугодие, 3-й квартал и 4-й квартал, причем налог должен быть перечислен до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Заполнение справки 4-НДФЛ регламентируется приказом ФНС России от 27.12.2010 № ММВ-7-3/7688 и обычно не вызывает никаких затруднений. Объем декларации составляет всего 1 лист, где указаны все основные сведения о налогоплательщике и сумме предполагаемого дохода.
Для наглядности представляем пример заполнения формы 4-НДФЛ :
Указав на то, что ответственность за неверную сумму предполагаемого дохода не установлена, следует также рассмотреть вопрос санкций за несвоевременное представление формы НДФЛ-4 . Так, указанное правонарушение регулируется ст. 119 НК РФ, в которой сумма штрафа зависит от суммы налога к уплате, а в рассматриваемой форме такая сумма отсутствует. Следовательно, санкции, предусмотренные ст. 119 НК РФ в данном случае неприменимы. В то же время вполне оправдано может наступить ответственность по ст. 126 НК РФ.
4-НДФЛ - декларация, которую должны представлять определенные лица. Она необходима для последующего расчета авансовых платежей и подлежит представлению в налоговые органы в сроки, указанные выше. Надеемся, что наша статья поможет вам при заполнении декларации 4-НДФЛ .
Помимо стандартных форм 2 и 3-НДФЛ, при подаче налоговой отчетности используется форма 4-НДФЛ: кто сдает такой документ, и каковы правила его заполнения? Это специальная форма, разработанная для подачи налоговой отчетности индивидуальными предпринимателями и лицами, занимающимися частной практикой, например, нотариусами. В такой форме указывается предполагаемый доход, на основе которого рассчитывается авансовый налоговый платеж, который выплачивается предпринимателем.
Налоговая форма 4-НДФЛ заполняется и подается предпринимателями в нескольких особых случаях:
Первоначально такую декларацию предполагалось подавать одновременно вместе с формой 3-НДФЛ, однако в дальнейшем это правило было пересмотрено. По новым правилам, предполагается, что Минфин будет рассчитывать авансовый платеж на основании ранее поданной декларации 3-НДФЛ, и ее не нужно дублировать добавочным документом. Исключение необходимо только в том случае, если за текущий год доход существенно вырос или сократился.
Заполнение этой декларации не отнимает много времени, в отличие от большинства документов по налогообложению. Бланк формы 4-НДФЛ в 2019 году содержит следующие основные данные:
Короткая форма заполняется быстро, и обычно она не вызывает никаких затруднений. При заполнении документа рекомендуется использовать профессиональный вычет, чтобы свести к минимум налог, который вам придется платить в будущем.
Индивидуальный предприниматель направляет в налоговый орган декларацию в продолжение 5 дней после получения первого дохода предприятия. К примеру, если он был зарегистрирован 1 сентября, а первую прибыль получил 10 сентября, то до 15 числа он уже обязан подавать декларацию в отделение налоговой инспекции. Намного удобнее как можно быстрее заполнить и отправить форму. чтобы избежать возможных претензий со стороны налоговиков.
Декларацию по форме 4-НДФЛ можно направить в налоговую несколькими способами:
Какой бы вариант вы ни выбрали, важно позаботиться о том, чтобы декларация была направлена вовремя. Предпринимателю, который только начал получать прибыль, крайне нежелательно растрачивать капитал на уплату штрафов.
Правила относительно декларации 4-НДФЛ намного мягче, чем по другим видам налоговой отчетности. К примеру, налоговики не имеют права приостанавливать деятельность предприятия, даже если этот вид отчета не был подан вовремя. Налоговики могут назначить штраф в 200 рублей за несоблюдение сроков предоставления сведений, однако на практике до этого дело доходит редко.
Штрафы и иные санкции достаточно редко назначаются, если предприниматель не предоставил вовремя отчет после получения первой прибыли. Однако ему грозят санкции, если отчетность не была предоставлена после резкого увеличения или уменьшения дохода предприятия. Если по итогам года предприниматель предоставит декларацию 3-НДФЛ, в которой будет показано увеличение или сокращение дохода более чем на 50%, а в декларации 4-НДФЛ это не было отражено, предпринимателя могут ожидать неприятности, поэтому лучше сразу позаботиться о сборе и предоставлении полного набора отчетности.
Проще всего начать свой собственный бизнес можно зарегистрировавшись как предприниматель. При этом если он сразу не подает заявление о выборе одного из льготных налоговых режимов, что считается, что ИП использует общую систему налогообложения. Находясь на ОСНО, нужно отправлять в налоговую определенный перечень отчетов, одним из которых является 4-НДФЛ.
Многие лица, которые только начинают свой бизнес не знают 4-НДФЛ что это такое и кто сдает. Однако наряду с это один из основных отчетов, которые должен регулярно подавать в налоговую ИП на .
4-НДФЛ для ИП на ОСНО - это специальный бланк, с помощью которого предприниматель заявляет свой планируемый доход на ближайший год. Это нужно для того, чтобы инспектор смог правильно рассчитать для него авансовые платежи по налогу.
После поступления отчета в ФНС, налоговый работник определяет и высылает предпринимателю квитанцию на оплату будущего налога. Разрешается размер дохода, который ИП планирует получить в указанном периоде, уменьшить на размер понесенных расходов.
У предпринимателя не всегда возникает обязанность в предоставлении данного бланка.
В НК указано, что обязанность сдать бланк возникает в случае, когда ИП только зарегистрировался для ведения деятельности, либо в текущем году произошло резкое увеличение либо уменьшение (50% и более) доходов от ведения деятельности, чем это было запланировано.
Также отчет должен сдать ИП в случае, когда он осуществляет переход на общую систему с иных налоговых систем.
Внимание! Еще одним обязательным случаем сдачи этого бланка является оказание услуг физическими лицами, которые не стоят на учете как предприниматели. К ним относятся, например, адвокаты и нотариусы.
Закон устанавливает, что предприниматель должен подать форму 4-НДФЛ впервые в течение 5 дней с момента получения своего первого дохода. Это значит, что если он только встал на учет, и еще не начал вести предпринимательскую деятельность, то обязанность сдавать форму у него не возникает.
Однако как только у него возникает первый доход, возникает и обязанность по сдаче формы.
Например, Петрова Галина Александровна 16 января 2018 года. Первый доход в виде поступления денежных средств на расчетный счет произошел 6 февраля 2018 года. Это значит, что согласно НК у нее возникла обязанность до 11 февраля 2018 года оформить и подать декларацию 4-НДФЛ с предполагаемым размером дохода.
При этом если такой день попадет на праздничный, либо выходной, то его можно передвинуть вперед на ближайший рабочий. В нашем примере 11 февраля - это выходной, поэтому крайний день подачи передвигается на 12 число.
Предприниматели, которые ведут свою деятельность достаточно давно, обязаны сдавать данную форму одновременно с декларацией 3-НДФЛ.
Если у предпринимателя фиксируется увеличение или снижение дохода больше чем на 50%, специального срока подачи не предусматривается. В НК лишь установлена обязанность ИП оформить этот бланк.
Внимание! ИП очень выгодно вовремя оформить и сдать декларацию при снижении доходов, поскольку это позволит снизить нагрузку по налогу путем уменьшения авансовых платежей.
Если ИП не отправляет декларацию в определенный законом срок, то на него будет наложен штраф в 200 рублей. Санкций за неподачу сведений при значительном изменении дохода не установлено, потому как не определен обязательный срок для отправки таких данных.
Декларацию необходимо отправлять в налоговый орган, который располагается по месту прописки предпринимателя.
Если у ИП возникают трудности с определением правильного кода ФНС, в которую он должен направлять заполненный бланк, то ему на помощь придет специальный сервис с портала налоговой службы. Там необходимо указать адрес прописки, после чего будет выведен необходимый код.
Если ИП ведет деятельность в ином регионе, чем у него оформлена прописки, то бланк он все равно должен сдавать в инспекцию, где он вставал на учет.
Нормами действующего законодательства закреплены следующие способы подачи этого отчета в налоговый орган:
Необходимо помнить, что чтобы отчет могло отправить доверенное лицо, ему нужно оформить доверенность в нотариальной конторе. Если этот документ будет оформлен не соответствующим способом, то в приеме декларации откажут.
В зависимости от региона, налоговый орган может запросить предоставить вместе с отчетом:
Внимание! Нужно помнить, что законодательством это не закреплено в качестве обязанности к исполнению, и инспектор не имеет права отказывает в приеме из-за отсутствия указанных пунктов. При получении отказа можно обратиться в суд.
Приступая к внесению сведений в декларацию 4-НДФЛ, нужно вверху страницы обязательно отразить код ИНН физлица, работающего как ИП. Он должен состоять из 12 знаков.
На следующей строке фиксируется номер страницы отчета, на первой странице здесь стоит «001»
Под названием формы отражается с помощью шифра вид отчета:
Внимание! Корректировать отчет необходимо лицам, которые в результате своей деятельности получили доход более чем на 50 % больше или меньше, чем он был заявлен. Цифры нужно проставлять сразу начиная с первой клетки.
После этого шифром записывает код ИФНС, которая выступает получателем данного отчета. Здесь записывается четыре цифры.
Ниже отражается , которым обозначается территориальная принадлежность предпринимателя.
Затем нужно записать полные личные данные предпринимателя - для этого используются предусмотренные для этого три строки. Отчество может отсутствовать. Оставшиеся незаполненными строки надо прочеркнуть.
После этого отражается номер телефона, по которому можно связаться с ИП в случае необходимости.
Заполняя графу с суммой предполагаемого дохода, предпринимателю необходимо здесь отразить в денежной оценке ожидаемую к получению сумму его выручки в течение указанного года.
Если данный показатель изменится более чем на 50 % (снизится или повысится), предпринимателю придется еще раз направлять данную форму в ИФНС в виде корректирующего отчета. Поэтому здесь нужно указывать разумные цифры. Цифрами доход нужно записать в правом поле.
Ниже следует записывать количество листов, занимаемое отчетом, а также приходящихся на приложенные к нему документы.
После этого страница подразделяется на две части. При этом заполнять физлицо – предприниматель должно только левую его часть.
Здесь фиксируется кто непосредственно представляет отчет в налоговый орган:
При этом если данную форму сдает инспектору сам ИП, то далее он расписывается и проставляет дату. Незаполненные клетки ему необходимо прочеркнуть. Когда же отчет подает лицо по оформленной доверенности, то здесь записываются его полные Ф.И.О., а также документ, на основании которого он осуществляет свои полномочия.
Форму 4-НДФЛ сдают предприниматели-физлица, использующие ОСНО. Оформление документа осуществляется после получения первой прибыли в отчетном периоде с момента перехода на основной режим. Рассмотрим далее особенности заполнения 4-НДФЛ.
В бланке 4-НДФЛ предпринимателю необходимо указать ожидаемый доход за минусом затрат. На основании этих данных в ИФНС будет рассчитываться ежеквартальное авансовое отчисление.
Если полученный в течение отчетного периода доход существенно отличается от ранее заявленного, физлицу необходимо повторно сдать декларацию 4-НДФЛ. Сведения из нее будут использованы для корректировки авансовых платежей.
Необходимо помнить, что, кроме справки 4-НДФЛ, субъекты сдают и 3-НДФЛ.
Стоит также сказать, что контрольный орган не может вменять штраф за невыплату авансов и начислять пени за их просрочку. Неправомерным будет и блокирование операций по счетам.
Следовательно, если предприниматель не предоставит отчет по ф. 4-НДФЛ, то единственным наказанием для него станет взыскание в размере 200 р.
Сдать декларацию предпринимателю необходимо по месту проживания. Предоставить отчет можно:
Если справку сдает представитель, у него должна быть доверенность, удостоверенная нотариусом.
При предоставлении отчета на бумажном носителе некоторые ИФНС требуют:
Указанные требования не закреплены в НК, однако в случае их несоблюдения в налоговом органе могут отказать в принятии декларации. Если это случилось, то действие сотрудника ИФНС можно обжаловать. При этом руководствоваться следует положениями письма Минфина от 2014 г. № ПА-4-6/7440. В нем сказано, что отсутствие специального (двухмерного) штрих-кода либо ошибка в ОКТМО не является основанием для непринятия декларации у заявителя, если она составлена по установленной форме.
Декларацию можно заполнить от руки или распечатать на компьютере. В первом случае допускается использовать синие или черные чернила.
Данные в форму заносят слева направо, с первой ячейки. Если заполнение осуществляется на компьютере, показатели нужно выровнять по правому краю.
В пустых ячейках проставляют прочерк.
При оформлении отчета от руки сведения вносят большими буквами (печатными). Если декларация заполняется на компьютере, следует использовать шрифт Courier New с высотой букв 16-18 пт.
Не допускается использовать корректирующие средства, вносить исправления, зачеркивать, скреплять листы степлером.
В декларации в полях:
В поле "На 1 странице с приложением подтверждающих документов или их копий" нужно указать число листов ("001", "002" и пр.). Сведения приводятся только в том случае, если у декларанта есть соответствующие бумаги. К примеру, это могут быть документы, подтверждающие ожидаемый доход. Прикладывать их необязательно. Если декларацию сдает представитель, обязательна копия доверенности.
В поле "Достоверность и полноту информации подтверждаю" ставится "1", если отчет предоставляет сам предприниматель. Нижние поля в этом случае заполнять не нужно. Если сдает представитель, нужно поставить "2". Далее следует вписать его Ф. И. О., если это гражданин. В некоторых случаях декларацию сдает представитель юрлица, оказывающего услуги по оформлению отчетности. В такой ситуации нужно указать Ф. И. О. и наименование организации.
