Расчетные счета бухучет. Учет операций по расчетному счету

Расчетный счет - это счет, открываемый банком юридическим и физическим лицам для хранения денежных средств, для ведения текущих расчетов в наличной и безналичной форме.

Владелец расчетного счета имеет право распоряжаться своими средствами без ограничений, осуществляя любые не запрещенные законом операции.

Открытие расчётного счета организацией

В одном банке можно открыть только один расчетный счет.

О новом расчетном счете нужно оповестить налоговую инспекцию и фонды.

Учет операций по расчетному счету организаций

На расчетном счете хранятся свободные денежные средства в валюте Российской Федерации.

Расчетные счета используются также для осуществления расчетов с бюджетом, поставщиками, покупателями и разными дебиторами и кредиторами.

Аналитический учет по счету 51 "Расчетные счета" следует вести по каждому расчетному счету.

Расчетный счет: подробности для бухгалтера

  • Что делать, когда налоговая инспекция блокирует расчетный счет?

    Котором у вас открыт расчетный расчетный счет. В этой статье поговорим... если его заблокировала налоговая. Ваш расчетный счет могут заблокировать - налоговая инспекция, судебные... сдали отчеты Налоговая заблокирует ваш расчетный счет, если вы опоздали со... Если у вас проблемы с расчетным счетом, то появится такое сообщение: ... так и напишет: Как разблокировать расчетный счет? Понять причину приостановления. Чаще... извещение о приостановлении движения по расчетному счету. Там указан номер документа и...

  • У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?

    Обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет. Как правильно должны указывать поставщики... обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет. Как правильно должны указывать поставщики... . Заметим, что денежные средства на расчетном счете ОП принадлежат организации (юридическому лицу...

  • Покупатель приобретает продукцию путем внесения денег через кассу банка на расчетный счет предприятия - нужен ли ККТ?

    Денег через кассу банка на расчетный счет предприятия. Сумма сделки - более 100 ... денег через кассу банка на расчетный счет предприятия. Сумма сделки - более 100 ...

  • За что могут заблокировать расчетный счет автономного учреждения?

    Которых налоговая инспекция может заблокировать расчетный счет АУ (приостановить операции по нему... которых налоговая инспекция может заблокировать расчетный счет АУ (приостановить операции по нему... дней налоговый орган вправе заблокировать расчетный счет АУ. Помимо названных случаев блокировка...

  • Арест расчетного счета судебными приставами

    На денежные средства, находящиеся на расчетных счетах компании в банках? Полномочия... судебными приставами Распространенной причиной ареста расчетного счета является непогашенная задолженность перед... предъявляются в банк для ареста расчетного счета? Арест расчетного счета производится на основании предъявленных... плату работникам? Важно! Арест расчетного счета должника не нарушает принцип очередности... Снятие ареста с расчетного счета Снятие ареста с расчетного счета осуществляется по следующим...

  • Обзор судебной практики о блокировке расчетного счета/отказе в открытии счета/отказе в проведении операции

    По налогам. Таким образом, блокировка расчетного счета, отказ в открытии счета, отказ...

  • Блокировка расчетного счета организации. Кто? За что? Что делать?

    Контрагент может заблокировать движения по расчетному счету. Для этого ему необходимо... Налоговые органы обязаны разблокировать расчетный счет не позднее дня с момента... может ходатайствовать об аресте расчетного счета. В этом случае суд... арест имущества, в том числе расчетных счетов. Цель ареста – обеспечить... право вынести постановление об аресте расчетных счетов. После поступления такого документа... операций, подлежащих контролю. Блокирование расчетного счета происходит при наличии подозрений о...

  • Судебные споры по 115-ФЗ. Оспаривание ограничений банка по счету владельца счета

    Предоставлении экономического обоснования операций по расчетному счету был произведен в рамках обеспечения... обслуживания и блокированию (замораживанию) расчетного счета незаконными. Пунктом 4.4.8 ... того, оказание услуг по обслуживанию расчетного счета общества, заключающихся в предоставлении возможности... с ним договора на открытие расчетного счета, ответчиком не представлено (Постановление... штрафа в оспариваемом размере с расчетного счета истца соответствует требованиям действующего законодательства...

  • Как принять плату за воду от СНТ без банковского счета?

    Денежные средства от СНТ без расчетного счета? Организация водопроводно-канализационного хозяйства (... Поэтому перечисление физическим лицом на расчетный счет организации платы за поставленную воду... при поступлении денежных средств на расчетный счет РСО может однозначно идентифицировать плательщика... административная ответственность. А вот использование расчетных счетов позволит установить полный контроль граждан... путем перечисления денежных средств на расчетный счет) не является нарушением порядка...

  • О налогообложении личных денег предпринимателя

    Юридического лица) не обязан открывать расчетный счет для ведения предпринимательской деятельности. ... законодательство не запрещает предпринимателю пополнять расчетный счет личными средствами в любом... почему. Теоретически внесенные предпринимателем на расчетный счет личные средства (подчеркнем: независимо... структура внесенных наличных средств на расчетный счет и показателей налоговой отчетности была... были получены безналичным перечислением на расчетные счета. Теперь что касается доказательной...

  • Выкуп имущества казны: об уплате НДС налоговыми агентам

    60 51 Выписка банка по расчетному счету Отражена задолженность по уплате НДС... 68 51 Выписка банка по расчетному счету Сумма НДС (при наличии права... -ав. 51 Выписка банка по расчетному счету Сумма НДС перечислена в бюджет... 68 51 Выписка банка по расчетному счету Отражена сумма НДС, подлежащая вычету... 60 51 Выписка банка по расчетному счету Отражена задолженность по уплате НДС... 68 51 Выписка банка по расчетному счету * Применение счета 19 целесообразно, чтобы...

  • Расчеты с собственником помещения в МКД при смене информационно-расчетного центра

    Путем перечисления денежных средств на расчетный счет первого расчетного центра. Собственник написал... путем перечисления денежных средств на расчетный счет первого расчетного центра. Собственник написал...

  • Кому аннулируют декларацию: 22 тревожных признака

    Работает без расчетного счета Если компания не сподобилась открыть расчетный счет в течение трех... компания не может работать без расчетных счетов в банке. Однодневки довольно часто... . 14. У компании больше 10 расчетных счетов Слишком много – тоже плохо. Считается... , что 10 и более расчетных счетов в разных банках это уже... что необходимо разобраться со своими расчетными счетами и закрыть лишние, по которым... либо филиала в Ростове, открывает расчетный счет именно в местном банке. Конечно...

  • О применении новых положений Закона об участии в долевом строительстве в случае получения разрешения на строительство до 01.07.2018

    Проектной декларации застройщика. По расчетному счету застройщика не могут осуществляться операции... Минстроя Об открытии расчетных счетов Застройщики обязаны открыть расчетный счет в уполномоченном банке... застройщик не обязан открывать новый расчетный счет. Сведения об имеющемся счете необходимо... 2 «Порядок совершения операций по расчетному счету застройщика». Минстрой пояснил: застройщики применяют... строительстве указано, что по расчетному счету застройщика не допускается совершение следующих...

  • Об уплате налога через проблемный банк

    Момент списания банком с расчетного счета налогоплательщика соответствующих средств в... свидетельствовать регулярное движение по расчетному счету в проблемном банке наряду... налога произведено банком с расчетного счета налогоплательщика при наличии на... активного движения средств по его расчетному счету налогоплательщик, по мнению арбитров... также отметили наличие открытого расчетного счета в Сбербанке на момент... Указанные денежные средства списаны с расчетного счета, о чем свидетельствовала банковская...

И имеющей самостоятельный баланс.

На расчетном счете хранятся свободные денежные средства в валюте Российской Федерации. Расчетные счета используются также для осуществления расчетов с бюджетом, поставщиками, покупателями и разными . Выдача и перечисление средств с этого счета осуществляется банком, как правило, на основании приказа владельца счета (организации) или с его согласия (акцепта). Однако в некоторых случаях банк списывает суммы с расчетного счета без согласия его владельца.

Платежи с расчетного счета осуществляются в порядке их календарной очередности. Операции по расчетному счету оформляются следующими документами. Объявление на взнос наличными выписывается при внесении денег из кассы в расчетный счет. Денежный чек служит приказом организации банку о выдаче с расчетного счета указанной в чеке суммы наличных денег. Расчетный чек применяется для перечисления средств с расчетного счета плательщика на расчетный счет получателя. Такой же цели служит и платежное поручение. Платежное требование, в отличие от расчетного чека и платежного поручения, выписывает получатель средств (поставщик). Оно предназначено для расчетов за продукцию, работы и услуги.

Организация периодически получает от банка выписку из расчетного счета , содержащую произведенные операции, обороты и сальдо. К выписке прилагаются денежно-расчетные документы, на основании которых произведены операции по расчетному счету. На основании выписок ведут записи по расчетным счетам.

Аналитический учет по 51 "Расчетные счета" следует вести по каждому расчетному счету.

Синтетический учет операций по расчетным счетам бухгалтерия организации ведет на активном счете 51 "Расчетные счета". Обороты по кредиту этих счетов регистрируются на основании выписок банка в журнале-ордере № 2, а по дебету — в ведомости № 2. Суммы с одноименными корреспондирующими счетами каждой выписки складываются и записываются в журнал-ордер и ведомость по итогам. Дебетовое сальдо счета 51 означает наличие средств на расчетном счете на начало месяца, обороты по дебету — увеличение, т. е. поступление средств, а по кредиту — уменьшение, т. е. списание средств.

По дебету счета 51 "Расчетные счета" отражаются следующие основные операции:

1. Сдача наличных денег на счета в банке:
  • кредит счета 50 "Касса".
2. Зачисление выручки от продажи продукции (работ, услуг):
  • дебет счета 51 "Расчетные счета",
  • кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",
  • кредит счета 90-1 "Выручка".
3. Зачисление средств, поступивших за реализованные основные средства, материалы, нематериальные активы, и иных активов:
  • дебет счета 51 "Расчетные счета",
4. Зачисление на счета краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов: 5. Зачисление неиспользованных остатков аккредитивов и чековых книжек:
  • дебет счета 51 "Расчетный счет",
  • кредит счета 55 "Специальные счета в банках".
6. Зачисление полученных от других организаций штрафов, пени, неустоек за нарушение условий договоров:
  • дебет счета 51 "Расчетные счета",
  • кредит счета 91-1 "Прочие доходы".
7. Зачисление дебиторской задолженности:
  • дебет счета 51 "Расчетные счета",
  • кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
8. Зачислены суммы, полученные от поставщиков в погашение недостач:
  • дебет счета 51 "Расчетные счета",
  • кредит счета 76-2 "Расчеты по претензиям".

По кредиту активного счета 51 "Расчетные счета" записываются следующие основные операции:

1. Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета:
  • дебет счета 50 "Касса",
2. Оплата поставщикам и подрядчикам за продукцию, работы, услуги:
  • дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",
  • кредит счета 51 "Расчетные счета".
3. Перечисление налоговых платежей в бюджет:
  • дебет счета 68 "Расчеты по налогам и сборам",
  • кредит счета 51 "Расчетные счета".
4. Уплата процентов банку по ссудам:
  • дебет счета 91-2 "Прочие расходы",
  • кредит счета 51 "Расчетные счета".
5. Погашение задолженности по банковским векселям (номинальная стоимость векселя):
  • кредит счета 51 "Расчетные счета".
6. Погашение задолженности по полученным кредитам и займам:
  • дебет счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам",
  • дебет счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам",
  • кредит счета 51 "Расчетные счета".
7. Перечисление в погашение задолженности органам социального страхования и обеспечения: 8. Осуществление финансовых вложений:
  • дебет счета 58 "Финансовые вложения",
  • кредит счета 51 "Расчетные счета".
9. Погашение кредиторской задолженности:
  • дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",
  • кредит счета 51 "Расчетные счета".

Кроме расчетных счетов организации могут иметь в банках и другие счета: 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках".

Все эти счета . Учет операций по ним аналогичен учету операций по расчетным счетам. Аналитический учет по счету 52 "Валютные счета" должен вестись по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте. А по счету 55 надо обеспечить получение данных о движении денежных средств в аккредитивах, депозитах, чеках и т. п.

Сч. 51 «Расчетный счет» применяется организациями и индивидуальными предпринимателями для отображения операций по взаиморасчетам с контрагентами – физическими и юридическими лицами в валюте РФ с использованием расчетных счетов компании, открываемых в кредитных учреждениях.

 

51 счет в бухгалтерском учете - это сбор информации о проводимых безналичных расчетах с контрагентами - физическими и юридическими лицами посредством банковских счетов. Здесь отображаются следующие основные операции:

  1. Поступление денежных средств - оплаты покупателей и заказчиков за предоставленные товары или оказанные услуги;
  2. Внесение торговой выручки сверх установленных кассовых лимитов;
  3. Оплата поставщикам за сырье, материалы, товары
  4. Расчеты по оплате труда
  5. Расчеты с бюджетами (перечисление взносов, налогов, пени) и т.д.

Внимание! Сч.51 отображает сведения о расчетах только в валюте Российской Федерации.

Сч.51 в бухгалтерском учете является активным, то есть по дебету отображается безналичные поступления денежных средств (оплата покупателей, внесение выручки, возвраты поставщиков) в корреспонденции с соответствующими счетами (62, 50 и т.д.), по кредиту - расходование средств (банковские комиссии, платежи поставщикам, погашение кредитов и займов, уплата налогов и т.д.)

Аналитический мониторинг

Согласно действующему законодательству, юридические лица имеют право открывать любое необходимое для осуществления деятельности количество счетов, как в российской, так и в иностранной валюте. Данные об открытии автоматически передаются в инспекцию ФНС, в которой компания зарегистрирована.

Анализ поступающих и расходуемых безналичных денежных средств осуществляется в разрезе каждого отдельного расчетного счета, открытого организацией.

В целях проверки правильности ведения взаиморасчетов и заполнения сведений в бухгалтерском учете фирмы в кредитной организации запрашивается выписка (через систему Банк-клиент или лично через оператора отделения). В выписке отображаются все проводимые операции и платежные документы к ним. Остатки на начало и конец периода, а также все обороты в бухгалтерском учете должны быть идентичны информации из банка.

Внимание! Кредитные организации устанавливают свои дополнительные тарифы за обслуживание компании, суммы списываются автоматически в первый или последний день месяца в зависимости от политики банка - данные суммы отображаются в бухгалтерском учете как расходы на услуги банков в корреспонденции со сч.91.02.

Нормативная база

Использование сч. 51 для отображения операций по взаиморасчетам с контрагентами безналичным путем через кредитные учреждения осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94.

Распространенные хозяйственные операции, проводки по ним

  1. Перечисление денежных средств поставщикам - оплата за оборудование, материалы, товары и т.д.

Расчетный счет – в бухучете все движения финансовых средств по нему находят отражение на счете 51. Посмотрим, для чего компании необходим этот расчетный счет и как происходит регистрация денежных безналичных хозяйственных операций в бухгалтерском учете, в этой статье.

Что же такое этот расчетный счет

Преобладающая часть расчетов между юридическими лицами производится в безналичном расчете – с помощью перечисления финансовых средств со счета одного контрагента на счет его контрагента по сделкам. Посредническую функцию при таких переводах выполняет банк.

Для того чтобы безналичные финансовые переводы стали возможны, компании нужно открыть в банке счет расчетный. Этот счет клиент банка сможет использовать как для сохранения свободных финансовых средств, так и для проведения операций расчетных, и в том числе снятие со счета наличных (в установленных законодательством случаях).

ВАЖНО! В настоящий момент не существует закона, который обязывает индивидуальных предпринимателей иметь расчетный счет. Такая обязанность существует только у компаний. Хотя предприниматели, которые не имеют расчетного счета, на практике могут сталкиваться с проблемами при заключении договора с контрагентами.

К каждому счету расчетному банк присваивает определенный номер, а к каждому клиенту – лицевой чет для учета движения финансовых средств. Безналичный платеж в рамках счета расчетного производится банком строго с согласия клиента – владельца этого расчетного счета. И только в некоторых случаях финансы могут быть списаны принудительно.

Рассмотри таблицу движения финансовых средств на расчетном счете:

Синтетический учет хозяйственных операций, производимых с использованием расчетного счета, в бухгалтерском учете ведется на счете «51» « Расчетный счет (Приказ Министерства Финансов). Этот счет относится к активным счетам: по его дебету отражается остаток свободных финансовых средств хозяйственного субъекта, и так же финансовые поступления, а по кредиту проходят все списания.

Основные проводки по расчетному счету

Более востребованные проводки по счету «51» мы совместили в этой таблице ниже.

Ситуация Дебет Кредит
Поступления на расчетный счет
Поступила оплата от покупателей 51 62 (субсчет «Оплата»)
Поступил аванс от покупателей 51 62 (субсчет «Авансы»)
Возврат предоплаты поставщиками 51 60 (субсчет «Авансы»)
Оплачена претензия поставщиками 51 76 (субсчет «Претензии»)
Поступили средства от других лиц 51 76 (соответствующий субсчет)
Получены дивиденды 51 76 (субсчет «Дивиденды»)
Возврат налогов, взносов 51 68, 69
Получен вклад в уставный капитал 51 75
Сданы наличные деньги на расчетный счет 51 50
Поступили финансы на расчетный счет (через переводы в пути) 51 57
Поступили финансы с иного расчетного счета
Начислены проценты по расчетному счету 51 91
Поступление кредита, займа 51 66, 67
Получено бюджетное финансирование 51 86
Списания с расчетного счета
Произведена оплата поставщикам 60 (субсчет «Оплата») 51
Оплачен аванс поставщикам 60 (субсчет «Авансы») 51
Возвращен аванс покупателям 62 (субсчет «Авансы») 51
Оплачено по претензии покупателям 76 (субсчет «Претензии») 51
Получены наличные с расчетного счета в кассу 50 51
Списания (снятия) финансов через переводы в пути 57 51
Переведены деньги на иной расчетный счет 51 (субсчет банка получателя) 51 (субсчет банка отправителя)
Оплачено с расчетного счета другими лицам 76 (соответствующий субсчет) 51
Оплачены налоги, взносы 68, 69 51
Списано в оплату банковских услуг 91 51
Перечислена заработная плата 70 51
Выплачены подотчетные средства 71 51
Выплачены дивиденды 75 51
Выдан займ рабочим 73 51
Произведены расчеты с таможенной службой 76 (соответствующий субсчет) 51
Погашение кредита, займа 66, 67 51

Операции по расчетному счету и первичные документы

Безналичные перечисления банк производятся на основании специальных форм. К ним относятся платежные поручения и требования.

Платежное поручение представляет собой распорядительный документ владельца счета, обязывающий банк перевести некоторую финансовую сумму на счет получателя средств, открытый в этом или ином банке.

С помощью платежек оформляются распоряжения на переводы средств:

  • за поставленные товары, оказанные услуги, выполненные работы;
  • в счет оплаты взносов налогов и в бюджет и внебюджетные фонды;
  • для возврата кредитов, оплаты процентов по ним;
  • для оформления других расходных безналичных операций.

Предназначение платежного требования несколько другое. Оно предполагает собой распорядительный документ не плательщика средств (ровно как в случае с платежным поручением), а их получателя и содержит требование о переводе той или другой суммы со счета должника на счет кредитора. При этом расчеты платежными требованиями могут предусматривать предварительный акцепт плательщика, а могут производиться и без нее.

Характеристика

На территории России учет операций по расчетным счетам организована «51» счете «Расчетные счета»:

  • Дебит - пункт, в котором отражаются поступления финансов.
  • Кредит - пункт, где находит отражение процессов списания финансов.

ВАЖНО!НАЛИЧИЕ НЕСКОЛЬКИХ РАСЧЕТНЫХ СЧЕТОВ ТРЕБУЕТ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ ВЕДЕНИЯ УМОЗАКЛЮЧЕННОГО УЧЕТА.

Характеристика учета операций на р/с:

  • Все транзакции на расчетном счете отражаются в базе выписок финансово-кредитных фирм, а также в приложенных к ним документах.
  • Бухгалтер после того как получит выписку проверяет остатки средств на р/с на конец суток прошлой выписки и сравнивает данные с информацией, полученной в текущем документе. Также специалист проверяет соответствие и полноту приведенных данных по отношению к первичным документам.
  • Если в процедуре проверки будут обнаружены несоответствия, они находят отражение на субсчете.
  • Фирме дается 10 суток для опротестования спорных моментов. Точка отсчета этого срока - день передачи выписки.
  • Учет операций по Р/С с последующим отражением транзакций по счетам проводится в день, когда были получены выписки.

Как отражаются транзакции на счетах бухгалтерского учета

Учет операций на расчетном счете предполагает контроль следующих операций (дебит/кредит):

  • Размер средств, которые после внесения через кассу поступили на р/с. Д/К - 51-50.
  • Внесение авансов и платежей за уплату услуг (товаров) от клиентов (покупателей). Д/К - 51-62.
  • Получение банковских кредитов на небольшой период времени. Д/К - 51-66 (67).
  • Поступление от учредителей вкладов, направляемых для пополнения уставного капитала компании. Д/К - 51-75.
  • Зачисление финансов по страховой компенсации, полученных от страховщиков. Д/К - 51-76.
  • Передача средств взаймы другим компаниям. Д/К - 58-51.
  • Перечисление определенных сумм в государственный бюджет (налоговые платежи, сборы, внебюджетные фонды). Д/К - 68 (69)-51.
  • Выплата денег по имеющимся кредитам (краткосрочным и долгосрочным). Д/К - 66 (67)-51.
  • Проведение уплаты поставщикам за ТМЦ, и так же проведение комплекса работ (предоставления услуг). Д/К - 60-51.

Учет операций по расчетному счету ведется на активном счете 51 «Расчетный счет». По дебету отражается поступление денежных средств на расчетный счет, по кредиту - списание денежных средств с расчетного счета. Сальдо счета всегда дебетовое, отражает остаток денежных средств на расчетном счете.

В соответствии с инструкцией ЦБ РФ о безналичной форме расчетов каждое юридическое лицо открывает в любом учреждении банка расчетный счет. Для этого в учреждение банка представляется:

Заявление об открытии счета в установленной форме;

Нотариально заверенную копию устава и копию свидетельства о государственной регистрации предприятия;

Формуляры (карточки) с нотариально заверенными образцами подписи лиц, имеющих право первой и второй подписи платежных документов;

Копия приказа о назначении на должность главного бухгалтера.

Первичные документы, оформляющие движение денежных средств на расчетном счете:

    Объявление о взносе выручки (наличных денег) на расчетный счет;

    Платежное поручение-требование;

В течение отчетного года в бухгалтерии ведется журнал регистрации платежных документов в произвольной форме. Платежные требования и поручения имеют раздельную нумерацию. Аналитическим учетным регистром по расчетному счету является выписка банка, все платежные документы прилагаются к выписке. Выписка оформляется в рублях.

Синтетический учет операций по расчетному счету ведется по кредиту счета 51 «Расчетный счет» в журнале-ордере № 2, по дебету счета 51 «Расчетный счет» в ведомости № 2. Эти учетные регистры открывают на отчетный месяц. Сначала в ведомости № 2 записывают остаток на начало месяца, который должен соответствовать остатку начальному по счету 51 «Расчетный счет» в Главной книге и остатку, указанному в выписке за первый день текущего месяца.

Основанием для записи в журнале-ордере и ведомости № 2 является выписка банка по расчетному счету. После разноски данной выписки в учетные регистры подсчитывается итог и выносится итог за день, который сверяется с выпиской банка:

Приход (Дебет 51 счета) = ведомости № 2;

Расход (Кредит 51 счета) = журналу-ордеру № 2.

В конце месяца учетные регистры балансируют и остаток выносится на конец месяца по счету 51 «Расчетный счет», который сверяется с остатками на конец последнего дня текущего месяца.

14. Тема 12. Учет текущих обязательств и расчетов. Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Список подотчетных лиц, регулярно получающих денежные средства под отчет на административно-хозяйственные расходы, оформляется приказом по организации.

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению руководителя организации для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. За время нахождения в командировке работнику сохраняется заработная плата по месту постоянной работы. Работника направляет в командировку руководитель, что оформляется выдачей командировочного удостоверения. По усмотрению руководителя организации наряду с командировочным удостоверением может оформляться приказ. При направлении в командировку подотчетное лицо также получает служебное задание, форма которого утверждена Госкомстатом России.

Размер аванса, выдаваемого подотчетному лицу, определяется заданием (что купить, оплатить) и условиями командировки (пункт назначения, виды транспорта, продолжительность командировки).

Выдача наличных денег под отчет оформляется расходным кассовым ордером после расчета бухгалтерией причитающихся сумм.

Подотчетное лицо обязано в трехдневный срок (после использования средств или возвращения из командировки) составить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. К авансовому отчету прилагаются оправдательные документы (квитанции, чеки, проездные билеты, счета.), командировочное удостоверение. Целесообразность расходов подтверждает руководитель отдела, в котором работает сотрудник. Бухгалтерия проверяет расходы, представленные в авансовом отчете, а руководитель организации утверждает отчет. Затем авансовый отчет принимается к учету.

Командировочные расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Хозяйственные расходы подтверждаются квитанциями почтовых отделений, счетами и чеками магазинов, оптовых и транспортных организаций.

Остаток неиспользованных сумм сдается подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру, а перерасход выдается из кассы по расходному кассовому ордеру в дет. сдачи авансового отчета.

Денежные средства, полученные под отчет, расходуются строго по назначению. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Наличные деньги выдаются под отчет при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. У лиц, не представивших отчеты и оправдательные документы о расходовании подотчетных сумм в установленные сроки или не возвративших в кассу организации остатки неиспользованных сумм авансов, бухгалтерия вправе удержать из начисленной заработной платы задолженность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Для учета расчетов с подотчетными лицам предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На нем учитываются расчеты с работниками по суммам, выданным в подотчет на служебные командировки, на административно-хозяйственные и операционные расходы. Выдача денег из кассы в подотчет регулируется правилами ведения кассовых операций. Счет 71 - активно - пассивный, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц организации или сумму невозмещенного перерасхода. По дебету счета 71 показывается выдача денег из кассы в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса». По кредиту счета 71 отражаются суммы утвержденных расходов, которые записываются на счета учета затрат, приобретения ценностей и других счетов в зависимости от характера расходов: в дебет счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 10 «Материалы», 44 «Расходы на продажу» и других счетов. Если расходы, произведенные подотчетным лицом, не утверждены руководством предприятия полностью или частично, то соответствующая сумма возвращается в кассу: Дт 50 Кт 71.

Если такая сумма не возвращена работником в установленный срок, то делается запись: Дт 94 Кт 71.

В дальнейшем эти суммы списываются в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) и 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в ведомости по каждой сумме, выданной под отчет. В регистре отражаются выдача денежных средств по отчет в разрезе корреспондирующих счетов и списание задолженности при представлении авансовых отчетов с отнесением расходов па счета затрат, запасов.