Чтобы определить, какие объекты можно отнести к малоценным основным средствам, от какой суммы 2019 считать и как учитывать, определим предельные лимиты.
Лимиты стоимости скорректированы. Теперь к ОС, подлежащим моментальному списанию на забаланс, следует относить объекты, которые стоят 10 000 рублей и менее. Напомним, что до 2019 года таким имуществом признавались ОС ценностью до 3000,00 рублей.
Начислить 100-процентную амортизацию на основные средства с какой суммы нужно в этом году? Стоимостные границы также скорректированы: от 10 000 до 100 000 рублей.
На ОС, стоящие более 100 000 рублей, следует начислять амортизацию в соответствии с выбранным способом. Напомним, что в 2019 году предусмотрены три метода начисления амортизации:
Следовательно, к «малоценке» можно отнести все имущество учреждения стоимостью до 100 000 рублей.
Организация обязана закрепить ключевые моменты учета ОС, в том числе и малоценного имущества, в своей учетной политике. В противном случае проблем с ФНС не избежать.
Еще в прошлом году новые федеральные стандарты бухучета кардинально скорректировали порядок признания объектов основных средств. Ключевые изменения закреплены в Приказе Минфина № 257н. Также чиновники представили методические рекомендации по переходу на новые стандарты в Письме № 02-07-07/79257 от 30.11.2017.
Итак, что относится к основным средствам в бухгалтерском учете в 2019 году? Рассмотрим ключевые моменты. В первую очередь определим, с какой суммы считается основным средством имущество организации. Для этого обратимся к действующим инструкциям по бухучету и установим, что основным средством признается объект, который отвечает следующим требованиям:
Никаких ограничений по минимальной и максимальной цене не установлено. Следовательно, независимо от стоимости, любой объект может быть отнесен к ОС, если он отвечает вышеперечисленным требованиям. Это означает, что вопрос: основные средства с какой суммы начинаются в 2019 году, не актуален. Актив можно отнести к ОС независимо от его стоимостных показателей, уплаченной стоимости, а также иных аналогичных затрат, которые были произведены с целью создания, сборки или строительства имущественных ценностей.
Такие ОС учитываются на забалансовом счете 21. Стоимость имущества отражается в денежном эквиваленте:
Пример. Учреждение приобрело светильник за 3500,00 рублей. Бухгалтер отразил операции:
Амортизация ОС в 2019 году в бюджетных организациях, а также в автономных и казенных учреждениях на данную группу имущественных объектов не начисляется! Иными словами, стоимость имущества единовременно списывается на счет текущих затрат либо на счет основного производства, и на балансе такие активы не учитываются. В то же время объект приходуется на специальном забалансовом счете, что позволяет вести достоверный аналитический учет.
Имущество учитывается на 101 счете. Отражается по первоначальной стоимости. При вводе в эксплуатацию по ОС начисляется амортизация в размере 100 % на счет 401 20 «Текущие расходы» или на счет 109 ХХ «Затраты на изготовление продукции, оказание услуг, выполнение работ».
Пример. Учреждение приобрело станок за 25 000,00.
Напомним, что для данной категории активов допустимо ведение группового учета. Однако групповой учет основных средств в бюджетных учреждениях в 2019 году можно вести только при соблюдении следующих условий:
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Решение об отнесении калькуляторов к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) принимается комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения исходя из срока их полезного использования.
При отражении в бухгалтерском учете бюджетного учреждения операций по поступлению объектов нефинансовых активов, при формировании 1-4 разрядов счетов 0 101 00 000 "Основные средства", 0 105 00 000 "Материальные запасы" отражается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов, в 5-17 разрядах номера счета - нули.
Относительно формирования 1-17 разрядов номера счета 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" каких-либо исключений положениями Инструкций NN 157н, 174н не предусмотрено. При формировании данного счета применяется общий порядок, представленный Инструкции N 157н, Инструкции N 174н.
Обоснование вывода:
При принятии решения об отнесении имущества к той или иной группе нефинансовых активов учреждениям госсектора необходимо руководствоваться нормами Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - N 157н), а также федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденного Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее - СГС "Основные средства").
Отнесение имущества в состав основных средств осуществляется при выполнении критериев, перечисленных в п.п. 38, Инструкции N 157н, п.п. 7, 8 СГС "Основные средства". Причем одним из критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев, а вот стоимость объекта имущества при отнесении его к основным средствам или материальным запасам значения не имеет. При этом в составе основных средств следует учитывать только те объекты, которые являются активами, - учреждение должно ожидать от их использования экономических выгод или полезного потенциала. Кроме того, в соответствии с положениями СГС "Основные средства" объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями Инструкции N 157н (смотрите, также раздел 3 "Методических рекомендаций по применению СГС "Основные средства", доведенных Минфина России от 15.12.2017 N 02-07-07/84237).
При этом окончательное решение об отнесении материальных ценностей к составу основных средств или материальных запасов принимается комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения ( Инструкции N 157н). Данное решение является субъективным и основывается на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, в котором будет осуществляться использование (эксплуатация) имущества (смотрите, в частности, Минфина России от 11.11.2013 N 02-06-010/48099, от 27.02.2012 N ).
При формировании номеров счетов бухгалтерского учета бюджетные учреждения используют коды бюджетной классификации в соответствии с требованиями:
- п.п. 21, Инструкции N 157н;
- п. 2.1 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н ( N 174н).
Так, в соответствии с указанными нормами на счетах Рабочего плана счетов, утвержденного бюджетным учреждением в рамках формирования учетной политики:
в 1-4 разрядах номера счета - указывается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов;
в 5-14 разрядах номера счета - отражаются нули, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения;
в 15-17 разрядах номера счета - указываются коды: аналитической группы подвида доходов, вида расходов, а также аналитической группы вида источников финансирования дефицитов.
При этом согласно Инструкции N 174н по счетам аналитического учета счета 0 100 00 000 "Нефинансовые активы" и по корреспондирующим с ними счетам 0 401 20 200 "Расходы текущего финансового года" (0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 270) в 5-17 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения выделенных средств. Исключение здесь составляют счета аналитического учета счетов:
- 0 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы";
- 0 107 00 000 "Нефинансовые активы в пути";
- 0 109 00 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг".
Таким образом, при отражении в текущем году в бухгалтерском учете бюджетного учреждения операций по поступлению объектов нефинансовых активов, отнесенных, в частности, к основным средствам или материальным запасам, при формировании 15-17 разрядов счетов 0 101 00 000 "Основные средства", 0 105 00 000 "Материальные запасы" указываются нули, если иное не предусмотрено требованиями целевого назначения выделенных средств. При этом в случае необходимости бюджетное учреждение вправе в рамках формирования учетной политики предусмотреть порядок отражения 5-17 разрядов.
Относительно формирования 15-17 разрядов номера счета 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" каких-либо исключений положениями Инструкций NN 157н, 174н не предусмотрено. Соответственно, при формировании 1-17 разрядов данных счетов применяется общий порядок, представленный выше.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пашкина Елена
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина
В налоговом учете
Пример. Определение СПИ автомобиля
Организация приобрела грузовую "Газель" (грузоподъемность 1,5 тонны).
Согласно Классификации ОС грузовые автомобили грузоподъемностью свыше 0,5 и до 5 т включительно входят в 4-ю амортизационную группу. Диапазон СПИ для 4-й амортизационной группы - свыше 5 и до 7 лет включительно. Следовательно, минимально возможный СПИ в месяцах - 61 (5 лет х 12 мес. + 1 мес.), максимальный - 84 мес. (7 лет х 12 мес.). Организация вправе установить любой СПИ автомобиля в диапазоне от 61 до 84 месяцев включительно.
В бухгалтерском учете
Бухгалтерский срок полезного использования (СПИ) устанавливается в месяцах. Проще всего ориентироваться на Классификацию ОС, применяемую для целей налогообложения прибыли (п. 1 Постановления Правительства N 1). Тогда при одинаковой первоначальной стоимости ОС, отказе от налоговой амортизационной премии и линейном методе амортизации суммы амортизационных отчислений в бухгалтерском и налоговом учете совпадут.
Однако если вы знаете, что ОС прослужит гораздо меньше, чем это следует из Классификации , то можете установить для него и более короткий СПИ, равный периоду, в течение которого ОС реально будет использоваться организацией (
Когда учреждение приобретает имущество, перед бухгалтером встаёт вопрос – куда его отнести: к материальным запасам на статью КОСГУ 340 или основным средствам на статью КОСГУ 310. Ведь сделать это не всегда просто. Мы привели рекомендации, как определить статью, и показали их на примерах: флаги, огнетушители, баннеры, жалюзи и другое имущество.
Как применять в учете статьи и подстатьи КОСГУ, разъяснено в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н. КОСГУ едины для всех уровней бюджетов.
Расшифровка КОСГУ:
Определение статьи КОСГУ:
В соответствии с приказом № 65 на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» относятся расходы учреждений на приобретение или изготовление объектов, которые относятся к основным средствам. В том числе драгоценных камней, самородков драгоценных металлов, слитков и брусков золота, серебра, платины и палладия, а также монет из драгоценных металлов кроме тех, что не являются валютой Российской Федерации.
На статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» относят расходы по оплате договоров на объекты, которые относятся к материальным запасам, в том числе:
К какой именно категории отнести имущество – основным средствам или материальным запасам, решает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Свое решение члены комиссии принимают, опираясь:
Решение комиссии может не совпадать с мнением проверяющих. Но если оно основано на положениях учетной политики, то опасаться ответственности не нужно. Ведь порядок, который прописан в учетной политике, обязано применять как само учреждение, так и контролирующие ведомства при проверке учета
Код КОСГУ зависит от предмета договора. Если это рекламные услуги, когда исполнитель сам готовит и размещает баннер без передачи заказчику, применяйте подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
А если договор на размещение электронного баннера в Интернете – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Применять подстатью КОСГУ 221 нельзя, так как это рекламные услуги, а не услуги связи.
Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.
Перезаряжаемые огнетушители относите к основным средствам, а одноразовые – к материальным запасам.
Огнетушители бывают двух видов неперезаряжаемые – одноразового пользования и перезаряжаемые. Перезаряжаемые огнетушители после использования заряжают снова, и их можно хранить дальше. Отнесите их на статью расходов КОСГУ 310.
С одноразовыми огнетушителями не все так однозначно. Если этот срок полезного использования больше 12 месяцев, огнетушитель можно отнести к ОС. Если же нет, то к материальным запасам.
Такой порядок закрепите в учетной политике, согласовав его с учредителем. Ведь ответственность за правильность принятого решения несет учреждение.
Шторы и жалюзи включите в состав основных средств и отнесите на статью расходов КОСГУ 310. В бухучете главный критерий ОС – срок полезного использования. Он должен превышать 12 месяцев. Шторы и жалюзи служат более 12 месяцев. Если и остальные критерии соблюдены, относите их к основным средствами.
Еще один аргумент. В состав материальных запасов включают ценности, которые используют в деятельности учреждения. Шторы и жалюзи в деятельности не участвуют, а носят декоративный характер. Их используют для управленческих нужд. А значит, отражать расходы по КОСГУ 340 не нужно.
Печати можно отнести и к основным средствам и к материальным запасам. Определите срок, в течение которого вы будете использовать печать или штамп, и для каких целей.
Печати со сроком полезного использования больше одного года относите на КОСГУ 310. Но только если они соответствуют остальным критериям. По целям: гербовая печать учреждения всегда будет ОС. С ее помощью заверяют важные документы: договоры, контракты, банковские документы и т.д. Хранят у руководителя или другого ответственного лица. Кроме того, срок ее службы больше 12 месяцев.
Печати и штампы учитывайте как матзапасы, если срок полезного использования меньше 12 месяцев. Его установит производитель в технической документации и комиссия по поступлению и выбытию НФА. В этом случае отражайте их по статье расходов КОСГУ 340.
Код КОСГУ зависит от того, что заказчик получает от исполнителя: план или схему эвакуации на материальном носителе или план действий при эвакуации без материального объекта.
Если подрядчик изготовит план или схему эвакуации на материальном носителе, расходы проведите по группе КОСГУ 300 «Поступление нефинансовых активов».
Расходы в учете отразите по статьям КОСГУ:
Если заказываете разработку плана действий при эвакуации без материального носителя, расходы проведите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».
К материальным запасам, независимо от срока полезного использования, относится оборудование, которое нужно монтировать или устанавливать требующее. В состав такого оборудования включаются и материальные ценности для строительно-монтажных работ.
Согласно пункту 118 Инструкции № 157н к категории строительных материалов относят:
То есть светильники отражайте в составе материальных запасов по статье 340 КОСГУ.
Если таблички на дверь или вывески учитываете как материальные запасы, расходы отразите по статье КОСГУ 340. Решили учесть такое имущество как ОС – применяйте статью КОСГУ 310. Если подрядчик изготавливает таблички и вывески из материалов заказчика, расходы распределите.
Аргументы, чтобы отнести таблички и вывески к материальным запасам, такие. Информационная табличка крепится на дверь или стену. Самостоятельно отдельно от поверхности табличку использовать не получится. Поэтому нет оснований учитывать ее как основное средство. Таблички отнесите к материальным запасам и отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
Комиссия учреждения может принять другое решение и включить таблички или вывески в ОС. Например, подвесные таблички, которые не крепят к поверхности, или фасадные вывески. Расходы на такие таблички проведите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».
Расходы на издание тиража журнала или брошюры из материалов подрядчика проведите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». По этой статье отражают расходы на материальные запасы. Печатную продукцию, если она не для библиотечного фонда и не периодическая, отнесите к матзапасам, расходы проведите по статье КОСГУ 340.
Дорожные знаки относите к материальным запасам на статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Инструкция № 157н рекомендует использовать классификацию объектов ОС, установленную ОКОФ. Согласно новому классификатору ОК 013-2014 (СНС 2008) и переходным ключам между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014, дорожные знаки не являются основными фондами. Поэтому расходы на приобретение дорожных знаков следует отразить по статье КОСГУ 340.
Код КОСГУ зависит от того, из каких материалов подрядчик готовит ключи – своих или заказчика.
Если подрядчик делает ключи из своих материалов, расходы проведите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
Если подрядчик готовит дубликаты из материалов заказчика, расходы распределите:
Флаги и знамена относятся к основным средствам, так как срок полезного использования у них более 12 месяцев. Расходы на приобретение относят на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».
Расходы на спецодежду (в том числе противогазы) в бухучете и отчетности относите на статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
Расходы на покупку и установку электросчетчиков в бухучете и отчетности распределите так:
Если меняете старый счетчик на новый, расходы отразите так же. Ведь счетчик учета – это отдельный объект нефинансовых активов. И когда он сломается, вы его спишете, а другой счетчик установите как новый объект.
Расходы на приобретение коммутатора отнесите на статью расходов КОСГУ 310. Срок полезного использования коммутатора более 12 месяцев. В соответствии с ОКОФ коммутатор включен в группу «Средства связи, выполняющие функцию систем коммутации (код по ОКОФ – 320.26.30.11.110).
Дырокол относится к канцтоварам. По общему правилу канцтовары нужно включать в состав МЗ. Об этом прямо сказано в пункте 118 Инструкции № 157н. Но срок полезного использования дырокола превышает 12 месяцев. Поэтому расходы на его приобретение дырокола относите в учете на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».
Расходы на аккумуляторы проведите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Аккумуляторы — это расходные материалы, поэтому учтите их в составе МЗ (п. 118 Инструкции №157н), а при замене спишите в расходы.
Зарядное устройство относится к запасным комплектующим, которые учитываются в составе МЗ. Расходы на приобретение зарядного устройства отражайте по подстатье КОСГУ 340.
Сценические костюмы, срок полезного использования для которых установлен более 12 месяцев, включайте в состав основных средств. Если же срок полезного использования для костюма установлен менее 12 месяцев, относите их к материальным запасам.
Расходы на изготовление сценических костюмов отражайте по подстатьям КОСГУ 310 или 340, исходя из срока полезного использования.
В бухучете и отчетности расходы на спецодежду (комбинезоны, халаты, респираторы, противогазы и т. д.) относите на статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Об этом сказано в письме Минфина России от 08.11.2016 № 02-05-11/65288.
Автомобильные аптечки надо отражать по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
В аптечку входят перевязочные средства и медицинские материалы. По ОКПД2 аптечка – самостоятельная категория медицинской продукции и не относится к перевязочным средствам или медикаментам (код 21.20.24.170). Поэтому в бухучете автомобильные по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».
Составные части компьютера, без которых он не может работать, нужно учесть как единый объект основных средств – компьютер. Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь, колонки и т. п. По общему правилу каждая из них выполняет свои функции в составе комплекса, а не самостоятельно. Так, клавиатура и мышь являются устройствами ввода информации (ввод команд, текста), а монитор – это устройство ее вывода. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта ОС по КОСГУ 310.
В соответствии с ОКОФ компьютер включен в группу «Машины офисные прочие» (код по ОКОФ – 330.28.23.23). По Классификации код 330.28.23.23 – это вторая амортизационная группа. Срок полезного использования – три года (п. 44 Инструкции № 157н).
Если приобретаете отдельно системный блок, отнесите его на статью расходов КОСГУ 340. Так как он не может функционировать отдельно, вы проводите замену составной части компьютера.
Оборудование, предназначенное для выполнения определенных самостоятельных функций, признается объектом ОС. Внешний модем самостоятельно выполняет свои функции, то есть используется с тем компьютером, к которому его подключили. Поэтому в учете затраты на приобретение модема относите на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».
Картридж – это запасная часть к принтеру, ксероксу, сканеру, то есть расходный материал. Поэтому в бухучете его нужно отразить в составе материальных запасов по статье КОСГУ 340. А вот услуги по замене картриджа – по статье расходов КОСГУ 225.
Если вы приобретаете жесткий диск, как запасную часть к компьютерной технике для дальнейшей его замены, отражайте расходы по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». А если вы приобретаете съемный жесткий диск, то применяйте статью расходов КОСГУ 310, так как срок его полезного использования более 12 месяцев и он может функционировать отдельно от компьютера.
Расходы на приобретение источника бесперебойного питания отражают по подстатье КОСГУ 310, так как срок полезного использования ИБП превышает 12 месяцев и его используют в деятельности учреждения.
Чтобы проводить операции в учете, объект надо отнести либо к матзапасам, либо к основным средствам (ОС). В пункте 38 Инструкции № 157н установлены критерии, на основании которых объекты относят к основным средствам.
Актив может быть принят к учету как ОС, если одновременно выполнены такие условия:
Кроме того, для бухгалтера и постоянно действующей комиссии учреждения наличие объекта в классификаторе ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - это основание признать его основным средством.
В составе материальных запасов (МЗ) учитывают активы, которые не подпадают под критерии основных средств. Однако есть и исключения. Они перечислены в пункте 99Инструкции № 157н.
В таблице вы найдете решения, как правильно идентифицировать некоторые активы, учет которых вызывает затруднения.
Таблица. Порядок идентификации объектов нефинансовых активов
Наименование объекта |
Вид НФА |
Основание |
Причина затруднений |
---|---|---|---|
Бензопилы, сучкорезы и иной специнструмент |
П. 99 Инструкции № 157н |
||
Пожарный инструмент (пожарные шкафы и рукава) |
Не используются самостоятельно, монтируются на стену |
||
Инвалидная коляска |
П. 99 Инструкции № 157н |
Срок эксплуатации превышает 12 месяцев |
|
Столовые приборы, сервизы, вазы |
П. 118 Инструкции № 157н |
Срок эксплуатации превышает 12 месяцев |
|
Калькулятор |
Незначительная стоимость, путают с канцелярскими товарами |
||
Дырокол, ножницы |
ОС или МЗ |
Незначительная стоимость, путают с канцелярскими товарами, срок эксплуатации превышает 12 месяцев |
|
Флеш-карты |
Маленькие габариты, сложно идентифицировать объект по ОКОФ |
||
Сетевые фильтры |
Сложно идентифицировать объект по ОКОФ |
||
Сумки для ноутбуков, проекторов, чехлы для планшетов |
ОС или МЗ |
Пункт учетной политики, в котором закреплен срок полезного использования |
Нет полной информации в Инструкции № 157н и ОКОФ |
1. Практически в каждом учреждении на балансе десятилетиями числятся вазы и столовые сервизы. Ваза - это посуда для сервировки стола. Согласно пункту 118Инструкции № 157н, посуду относят на счет 105 06. Однако в пункте 99 Инструкции № 157н четко определен перечень тех предметов, которые независимо от срока эксплуатации должны быть учтены как материалы.
Посуда в него не входит. Но следует обратить внимание на строчку «тара для хранения товарно-материальных ценностей». Ведь именно таково предназначение посуды. А значит, независимо от срока эксплуатации вазы бухгалтер вправе отразить ее на счете 105 00. Такая же ситуация со столовым сервизом. Поэтому в учетке можно, например, записать:
На балансе учреждения числится пять ваз. В основном это подарки от поставщиков. Вазы учитываем на счете 105 36. Самостоятельно классифицировали такой объект как предмет посуды. В Инструкции № 157н указано, что посуда входит в состав прочих материальных запасов.
2. Возникают сложности и при учете калькуляторов, степлеров и дыроколов.
Согласно старому ОКОФ ОК 013-94, дыроколы и степлеры можно было учесть по коду «Средства скрепления и склеивания документов и конвертов канцелярские» 14 3010330. Однако в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) эта строка перешла в разряд «Машины офисные прочие» 330.28.23.23. Так что ни дыроколы, ни степлеры нельзя отнести к данной позиции.
В старом ОКОФ калькулятор относился к коду «Приборы и инструменты математические…» 14 3010190. Согласно переходному ключу, объекты, которые учтены по данному коду, теперь определяют как «Машины копировальные офсетные листовые для офисов» 330.28.23.22. Но это не соответствует назначению калькулятора.
В новом ОКОФ есть иной подходящий код - «Машины счетные» 330.28.23.13.110. Поэтому можно причислить калькулятор к ОС. Но, поскольку для калькулятора нет кода в Классификации основных средств (постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1), в учетной политике следует закрепить, например, такую норму:
Калькуляторы учитываем как малоценные предметы в составе основных средств. Такую норму нам спустил Учредитель. Оформляем на однотипные объекты единую инвентарную карточку группового учета, каждому объекту присваиваем уникальный номенклатурный номер.
3. Сумки и чехлы для ноутбуков, планшетов, служебных телефонов могут быть из разных материалов (ткань, пластик и т. д.) и иметь как мягкую, так и твердую конструкцию.
Если в учреждении такие объекты однотипны и, например, сделаны из ткани, мягкой формы, срок их службы может быть менее года. Тогда вполне допустимо отнести их к материальным запасам.
А вот в отношении сумок для ноутбуков в твердом ударопрочном корпусе ситуация иная. Стоимость их дороже, срок эксплуатации - не менее пяти лет. В данном случае надо учесть такое имущество в составе ОС.
Чтобы не допустить ошибки, надо прописать в учетке:
Мы приобрели три ноутбука вместе с сумками. Сумки в твердом корпусе. Комиссия по поступлению и выбытию основных средств определила срок эксплуатации таких объектов 3 года. Бухгалтер поставил на учет на счет 101.38 «Прочие основные средства».
Чаще ошибки бывают, если в учреждение объект поступает впервые. Чтобы ее исправить, старую запись сторнируют и затем делают верную. Рассмотрим на примере.
Пример:
Сельский парк культуры приобрел бензомоторную пилу для сруба сухих деревьев.
Бухгалтер учел ее на счете 101 34 на основании заключения комиссии. Он оформил эту операцию проводками:
ДЕБЕТ 4 106 31 310
КРЕДИТ 4 302 31 730
6000 руб.
- отражена стоимость имущества;
ДЕБЕТ 4 101 34 310
КРЕДИТ 4 106 31 310
6000 руб.
- объект принят к учету в составе ОС и введен в эксплуатацию;
ДЕБЕТ 4 401 20 271
КРЕДИТ 4 104 34 440
6000 руб.
- начислена амортизация при вводе в эксплуатацию.
Позже контрольно-ревизионный отдел обнаружил ошибку. До того как бухгалтер составил годовую отчетность, в учет внесены коррективы:
ДЕБЕТ 4 106 31 310
КРЕДИТ 4 302 31 730 (СТОРНО)
6000 руб.
- сторнирована стоимость имущества;
ДЕБЕТ 4 101 34 310
КРЕДИТ 4 106 31 310 (СТОРНО)
6000 руб.
- сторнирован объект основных средств;
ДЕБЕТ 4 401 20 271
КРЕДИТ 4 104 34 440
6000 руб.
- сторнирована амортизация.
Затем бухгалтер записал:
ДЕБЕТ 4 105 36 340
КРЕДИТ 4 302 34 730
6000 руб.
- отражена стоимость поступившего имущества.