Информационные технологии в бухгалтерском учете
Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: менеджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская информация в виде отчетов - бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу - необходима также внешним пользователям - сторонним организациям и предприятиям, налоговым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской информации зависят многие управленческие решения, и информационная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета.
Данное определение раскрывает:
Сферу учета - экономическая деятельность хозяйствующего субъекта, бухгалтерский учет ограничен рамками внутренних хозяйственных процессов;
Объекты учета - имущество, собственный капитал, обязательства, задолженности со стороны других организаций, хозяйственные операции;
Самостоятельное значение бухгалтерского учета по отношению к статистическому и оперативному;
Основные этапы учетного процесса - наблюдение, измерение, регистрация, хранение, обработка, передача данных;
Формат представления информации - денежный, натурально-вещественный;
Методы учета - сплошной (учитываются все хозяйственные операции), непрерывный (учет ведется с момента регистрации организации и до ее реорганизации или ликвидации в соответствии с законодательством Российской Федерации), документальный (на основе документов).
Спецификой бухгалтерского учета является его обязательность для всех юридических лиц на территории страны (для обществ и граждан, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обязательно ведение учета доходов и расходов и составление отчетности - налоговой декларации).
Информационная система бухгалтерского учета должна удовлетворять следующим требованиям:
Правильная методическая основа построения планируемых и учетных показателей;
Охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;
Достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;
Эффективность организации бухгалтерского учета.
Несмотря на некоторые различия в программных продуктах отдельных корпораций (фирм), реализующих функции бухгалтерского учета, можно выделить следующий состав комплексов бухгалтерских задач для промышленных предприятий.
1. Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе, операции с банком, расчеты с подотчетными лицами, многовалютный учет, расчеты с дебиторами и кредиторами, депоненты, расчеты с акционерами, учредителями, расчеты по претензиям и внебюджетным платежам, расчеты с бюджетом, расчеты за кредит).
2. Учет материальных ценностей (интеграция с задачей «складской учет», приход материалов на склад, учет выдачи материалов в производство, отпуск материалов на сторону, переоценка материальных ценностей, учет материалов по разным ценам; составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей, инвентаризация материалов).
3. Учет труда и заработной платы (интеграция с функциональной подсистемой «Кадры», автоматические начисления заработной платы по различным системам оплаты и удержания из нее; составление расчетно-платежной документации, составление платежной документации по налогам в бюджет).
4. Учет основных средств и нематериальных актов (создание электронных инвентарных карточек, учет движения основных средств и нематериальных активов (НМА); начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация ОС и НМА, списание ОС, сдача в аренду, ввод ОС в эксплуатацию).
5. Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции. Этот комплекс связан с функциями управления производством, договорами на поставку готовой продукции, маркетинговыми операциями и финансовыми расчетами с покупателями.
6. Учет затрат на производство, информационно связанный с функцией управления производством, а также с такими комплексами учетных задач, как учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет основных средств и др. Комплексом обеспечивается подсчет затрат на производство, учет затрат на изделия основного и вспомогательного производства по статьям расхода и др.
7. Финансовая отчетность; в этом комплексе формируются ведомости синтетического учета и составляется бухгалтерская отчетность; имеет тесные информационные связи со всеми комплексами учетных задач.
Технология электронной обработки учетных задач - совокупность строго регламентированных человекомашинных операций выполняемых в определенной последовательности - от моменте создания первичного бухгалтерского документа и до составления сводной финансовой отчетности.
На современном этапе получила развитие компьютерная информационная технология, созданная на базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач. К ее особенностям относятся:
Применение персональных компьютеров; решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте;
Формирование локальных и многоуровневых вычислительных сетей, обеспечивающих интегрированную обработку экономических задач различных подразделений предприятия (организации, фирмы);
Существенное увеличение состава бухгалтерских расчетов, выполняемых вычислительной техникой;
Создание единой распределенной базы данных предприятия (организации) для различных подразделений;
Возможность формирования ПК первичных бухгалтерских документов, что обеспечивает переход к безбумажной технологии и сокращает трудоемкость операций по сбору и регистрации документов;
Интеграция решения комплексов бухгалтерских задач;
Возможность организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера.
Все операции технологического процесса выполняются на ПК последовательно, на одном рабочем месте, в соответствии с блоками меню программ.
Основой обработки учетных задач являются внемашинные и внутримашинные информационные массивы.
Внемашинные информационные массивы связаны с процессами сбора и регистрации информации в первичных документах. При использовании ПК появляется возможность автоматизации процесса создания документов. Однако не исключена возможность поступления на ПК и первичных документов, заполненных ручным способом.
Внутримашинное информационное обеспечение - это файлы переменной и условно-постоянной информации на машинных носителях и в памяти системы в виде баз данных. Файлы переменной информации формируются на основании данных первичных документов и используются при решении экономической задачи в определенный период (например, массивы рабочих нарядов, приходных ордеров, расходных кассовых ордеров, накладных и др.).
Файлы условно-постоянной информации создаются однократно при внедрении проекта, используются многократно и систематически корректируются. К ним относятся массивы различных нормативов, справочные данные, инвентарные карточки учета основных средств, личные карточки работающих и др.
Возможный перечень решаемых бухгалтерских задач определяйся меню программы, которое выводится на экран после включения компьютера. Меню представляет собой перечень блоков (модулей) программы, где каждый модуль выполняет определенные функции технологического процесса, начиная от ввода первичных документов и заканчивая составлением сводных отчетов.
Программные продукты ИС бухгалтерского учета
Разработка и создание ИС бухгалтерского учета является первоочередной задачей автоматизации управления любого предприятия. Характеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и другие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгалтерского учета, с другой.
Перед разработчиками ИС бухгалтерского учета возникают следующие проблемы:
Выбор методологии разработки ИС бухгалтерского учета:
вариант 1 - адаптация типового программного комплекса к условиям конкретного применения;
вариант 2 - разработка «заказной» ИС («с нуля»);
Выбор программного продукта (вариант 1) или выбор программных средств и технологий проектирования И С бухгалтерского учета (вариант 2);
Обоснование конфигурации ИС бухгалтерского учета (состава автоматизированных функций и рабочих мест бухгалтеров);
Обоснование информационно-технологической архитектуры ИС бух.учета;
Уровень интеграции ИС бухгалтерского учета с другими функциональными подсистемами - независимая ИС бухгалтерского учета, подсистема в составе интегрированной ИС предприятия, компонент корпоративной ИС;
Ограничения на стоимость ИС и время ее создания. Информационные системы бухгалтерского учета и используемые программные продукты автоматизации бухгалтерского учета постоянно совершенствовались из-за появления новых машин, развития информационных технологий, изменений законодательной базы бухгалтерского учета. Рынок бухгалтерских программ для персональных компьютеров начал формироваться в конце 1980-х гг., но не прекращает пополняться новыми программными продуктами (замена версий, конфигураций, расширение доступных информационных технологий и т.п.) и сейчас.
Это наиболее представительный класс прикладного программного обеспечения функционального назначения, которым охвачено несколько тысяч фирм, осуществляющих:
1) разработку и распространение (продажу) новых программных продуктов для ИС бухгалтерского учета;
2) адаптацию (настройку) типовых бухгалтерских программ для бухгалтерского учета Российской Федерации;
3) собственно создание ИС бухгалтерского учета (внедрение);
4) консалтинговые услуги по проектированию компьютерных систем бухгалтерского учета (КСБУ), выбору программных средств, поддержке «горячей линии»;
5) создание учебно-методической литературы, обучающих и демонстрационных программ.
Бесспорным лидером среди разработчиков является фирма «1С:Предприятие».
При выборе программ для создания ИС бухгалтерского учета выполняется их анализ и сравнение по ряду параметров, влияющих на реализацию компьютерного варианта модели бухгалтерского учета и определяющих информационно-технологическую основу построения ИС.
1. Методология ИС бухгалтерского учета :
1) методическое обеспечение реализации и учета правил нормативного регулирования системы бухгалтерского учета в Российской Федерации в ИС;
2) настройка учетной политики предприятия:
Выбор признаков счетов;
Формирование рабочего плана счетов;
Выбор формы бухгалтерского учета;
Выбор методов расчета износа по основным средствам и амортизации нематериальных активов;
Выбор методов учета производственных запасов - по фактической себестоимости, по учетным ценам; методы списания затрат на производство;
Выбор методов оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства; и т.п.;
3) настройка справочников аналитического учета;
4) настройка типовых операций и шаблонов бухгалтерских проводок;
5) настройка типовых форм первичных учетных документов;
6) настройка стандартных отчетов (внешних и внутренних);
7) реализация требований международных стандартов бухгалтерского учета; и др.
2. Информационные технологии :
1) аппаратная и программная платформа ИС бухгалтерского учета;
2) информационно-технологическая архитектура программного комплекса;
3) модульная архитектура программного комплекса;
4) возможность автономного использования программных модулей;
5) конфигуратор функциональной структуры И С бухгалтерского учета;
6) структура базы данных, характеристика СУБД;
7) защита функций ИС и базы данных;
8) средства администрирования БД;
9) инструментальные средства разработки пользовательского интерфейса, развития функциональности ИС;
10) информационное взаимодействие с другими ИС масштаба предприятия, внешними ИС (технологии и форматы обмена данными);
11) технология проектирования, внедрения и сопровождения ИС;
12) требования к квалификации персонала ИС.
В компьютерной ИС обеспечивается реализация стандартных информационных технологий бухгалтерского учета.
1. Создание типовых хозяйственных операций, содержащих шаблоны бухгалтерских проводок. Настройка корреспонденции бухгалтерских проводок на рабочий план счетов.
2. Увязка дополнительных реквизитов проводки со справочниками аналитических счетов.
3. Формирование стандартных текстов комментариев для бухгалтерских проводок.
4. Представление информации первичных учетных документов в электронном виде с использованием экранных форм ввода и редактирования.
5. Поддержка валютного учета (шаблон проводки содержит реквизиты кода вида валюты, валютного курса, на основании которых выполняется расчет валютной суммы проводки).
6. Формирование реестров первичных учетных данных различных классов:
«Проводки» - является основным учетным регистром, содержит бухгалтерские проводки, корреспонденцию счетов, сумму проводки;
«Операции» - содержит сведения о хозяйственных операциях, зарегистрированных в учете (операции соответствует типовая операция, благодаря которой автоматически формируются бухгалтерские проводки в реестре «Проводки»; таким образом, обеспечен групповой ввод и редактирование проводок операции). Установлен запрет непосредственного редактирования бухгалтерских проводок, кроме как через редактирование самой операции. Это гарантирует минимальные затраты и правильность корректировки учетных данных. Типовые операции обычно группируются по участкам бухгалтерского учета, связаны с определенными функциональными АРМ бухгалтера;
«Документы» - содержит оформленные в соответствии с типовыми формами сведения первичных документов (каждая типовая форма документа предполагает связь с типовой операцией, поэтому при регистрации документов автоматически формируется запись в реестрах «Операции» и «Проводки»). Данный вариант ввода учетных данных является наиболее предпочтительным, поскольку документальное оформление хозяйственной операции и отработка проводок в учет осуществляются практически одновременно, но можно также разделить их во времени: сначала подготовить документ, а затем отработать его в учет. Редактирование бухгалтерских проводок или операций непосредственно, минуя редактирование подготовленного первичного документа, запрещено; редактирование выполняется не «красным сторно», а путем оформления документа на изменение.
7. Программный контроль достоверности и полноты ввода первичных учетных данных, в том числе проверка корреспонденции счетов с помощью «корректных бухгалтерских проводок».
8. Санкционированный доступ к базе данных при вводе и редактировании учетных данных.
9. Агрегирование и фильтрация бухгалтерских проводок, операций и документов в целях их выборки, анализа, редактирования, копирования и т.п.
10. Автоматическое заполнение стандартных форм внешней отчетности (баланс, приложения к балансу, налоговые карточки, декларации о доходах, справки в Пенсионный фонд РФ, формы статистической отчетности и др.).
11. Импорт и экспорт данных базы данных, отдельных форм документов, в том числе отчетных.
12. Доступ к офисным программным продуктам (текстовый редактор, электронная таблица, браузер, электронная почта, органайзер ц т.п.).
Существует зависимость между масштабом предприятия и типом информационно-технологической архитектуры ИС бухгалтерского учета. Эта зависимость обусловлена как потребностями в информационных технологиях для реализации функций ИС, так и целесообразным уровнем затрат на ее создание и сопровождение, эффектом от автоматизации управления.
Чем меньше масштаб предприятия, тем меньше интенсивность информационных потоков, относительно проще бухгалтерский учет (меньше физических объектов учета, нет необходимости в развитом аналитическом учете, расширении плана счетов и т.п.), хотя возможны и отклонения от этой закономерности. Для данного класса предприятий применяют стандартные и недорогие информационные технологии.
Для крупных предприятий ИС бухгалтерского учета должна быть согласована с решениями в области информационных технологий в целом ИС предприятия. С другой стороны, масштаб предприятия обусловливает объективные требования к ИС бухгалтерского учета, а именно: поддержка сетевой технологии, одновременная работа с ИС большого коллектива бухгалтеров, создание крупномасштабной базы данных, реализация развитой модели бухгалтерского учета и т.п.
Наибольший простор для выбора информационных технологий существует при создании ИС бухгалтерского учета для средних и некоторых крупных предприятий.
Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета различаются по полноте учетных функций, их интеграции:
1) программные продукты для локальной автоматизация отдельных участков бухгалтерского учета;
2) программные продукты для комплексной автоматизации бухгалтерского учета;
3) программные продукты, поддерживающие ИС бухгалтерского учета во взаимосвязи с другими ИС, - комбинированные функциональные ИС (бухгалтерский учет + торговая ИС, бухгалтерский учет + ИС склада, бухгалтерский учет + системы управления продажами, бухгалтерский учет + ИС учета кадров и т.п.);
4) полностью интегрированные ИС бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятием.
Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета, как правило, имеют модульную архитектуру, возможно автономное использование отдельных модулей (блоков, контуров управления).
Информационная система бухгалтерского учета реализуется в виде АРМ бухгалтеров. Отдельный АРМ поддерживается с помощью программных модулей, может работать как изолированно, так и в интеграции с другими АРМ.
Характерная особенность программных продуктов для создания ИС бухгалтерского учета - «степени» свободы в выборе компонентов информационных технологий (типа СУБД, архитектуры сети, инструментальных средств проектирования и т.п.). В некоторых программных комплексах методологические и информационно-технологические решения не подлежат модификации. Наиболее перспективны программные продукты ИС бухгалтерского учета, ориентированные на многоплатформенность, допускающие замену компонентов базового и общего программного обеспечения, модернизацию функциональных модулей.
Информационные технологии в банковской деятельности Бухгалтерские и финансовые информационные системы... , прогнозирования, оперативного (управленческого) учета , бухгалтерского учета , статистического учета и финансово-экономического анализа; ...
Современное общество в условиях перехода к рыночной экономике характеризуется небывалым увеличением информационных потоков как в экономике, так и в социальной сфере. Наибольший рост объема, информации наблюдается в промышленности, торговле и финансово-банковской сфере.
В промышленности рост объема информации обусловлен увеличением объема производства, усложнением технологии выпускаемой продукции и используемых материалов, расширением внешних и внутренних связей экономического объекта. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте и качеству информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная и инвестиционная деятельность.
Наряду с этим существенно меняется роль информации в общественной жизни. Информация приобретает преобразующий, определяющий характер. Создание индустрии информатики и превращение информационного продукта в товар приводит к глубинным социальным изменениям в обществе, трансформируя его из индустриального в информационное. Информация охватывает все стороны жизни общества - от материального производства до социальной сферы.
Экономическую информацию классифицируют по различным признакам. Например, по отношению к функциям управления принято выделять плановую и учетную информацию. Плановая информация характеризует события, которые будут совершены в будущем; учетная возникает в процессе производственно-хозяйственной деятельности и отражает уже произошедшие события. В свою очередь учетную информацию подразделяют на бухгалтерскую и статистическую.
Можно отметить следующие характерные черты учетной информации:
Эти особенности и предопределяют применение вычислительной техники для обработки учетной информации.
Экономическая информация имеет сложную структуру построения, элементы которой образуют экономическую информационную систему (ЭИС). бухгалтерский автоматизированный информационный заработный
ЭИС - это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управляющих решений .
Экономическая информационная система отражает сложную иерархическую систему управления объектом в соответствии с выполняемыми им функциями. В ней осуществляется технология преобразования данных и обеспечивается реализация всех процедур преобразования информации. Такая технология носит название информационной.
Системы обработки экономической информации с использованием персональных компьютеров получили определение: «Автоматизированные (компьютерные) информационные системы» (АИС).
«АИС - совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных и технологических средств, предназначенных для обработки информации и принятия решений» . Вначале персональные компьютеры использовались локально, когда типовое проектирование, предназначенное для бухгалтерских задач, еще не получило широкого распространения. Обработка велась по индивидуальным проектам и, как правило, по отдельным участкам учета. Впоследствии, в ходе накопления практического опыта, появилось большое количество фирм, занятых составлением типовых программных продуктов для бухгалтерского учета. Общее количество таких фирм в настоящее время ~ 500. Программные продукты фирм, как правило, ориентированы на комплексную обработку всех участков учета с использованием как локальных ПК, так и вычислительных сетей.
Все большее распространение начинают приобретать корпоративные системы, автоматизирующие все функции управления.
Усложнение процессов управления, появление рыночных отношений оказывают непосредственное влияние и на развитие автоматизированных информационных систем.
В современных АИС используются персональные компьютеры, установленные на рабочем месте пользователя, где осуществляется децентрализованная обработка экономических задач путем организации автоматизированных рабочих мест (АРМ).
Объединение ПК в локальную вычислительную сеть (ЛВС) в пределах организации обеспечивает полную и комплексную автоматизацию функций управления. Автоматизированные рабочие места стали элементом новой информационной технологии, обеспечивающей более эффективную организацию труда специалистов за счет автоматизации многообразных функций, организации доступа пользователя к вычислительной технике. Под АРМ управленческого персонала понимается соответствующее вычислительное оборудование (локальное или включенное в вычислительную сеть), оснащенное информационными, программными и техническими средствами.
АРМ бухгалтера - это рабочее место, оборудованное вычислительной техникой и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного персонала при выполнении им профессиональных функций. За бухгалтером остается лишь небольшая часть ручных операций и принятие управленческих решений. К инструментальным средствам относятся техническое, информационное, программное и технологическое обеспечения. Каждый бухгалтер имеет комплекс инструментальных средств (программы, база данных), записанных на жестком магнитном диске, магнитных дискетах, CD-ROM.
Бухгалтерия, оснащенная АРМ, становится электронной (автоматизированной) бухгалтерией.
АРМ бухгалтера позволяет решать задачи бухгалтерского учета в регламентном и запросном режимах, контролировать результаты, осуществлять поиск информации. Технология обработки рассчитана на учетный персонал, не имеющий опыта работы с вычислительной техникой. Важным преимуществом новой информационной технологии является ее ориентация на существующие формы ведения бухгалтерского учета, журнально-ордерную систему, что не требует коренного изменения в учете. В то же время применение ПВЭМ изменяет методы формирования первичной учетной документации. Осуществляется переход к безбумажной технологии, обеспечивающей решение традиционной проблемы - автоматизации первичного учета. Создана новая диалоговая форма автоматизированной формы учета, позволяющая организовать информационно-справочное обслуживание путем получения информации, хранящейся в базе данных ПВЭМ, что обеспечивает более оперативную оценку состояния хозяйственной деятельности объекта, а также его анализ. Так, бухгалтер может получить на любую дату оборотно-сальдовый баланс, просмотреть состояние проводок в журнале хозяйственных операций по какому-либо признаку (дате, поставщику и т.д.).
Децентрализованная обработка бухгалтерского учета с использованием ПК предусматривает более тесную интеграцию учетных задач. Например, технология обработки таких участков учета, как учет труда и заработной платы, учет поступления материальных ценностей и учет реализации товаров, выполняется в тесной взаимосвязи с финансово-расчетными операциями на одном рабочем месте бухгалтера.
Новая информационная технология обработки учетных задач охватывает все уровни преобразования информации, начиная с этапа создания первичного учетного документа и заканчивая составлением бухгалтерской отчетности и ее анализом. Автоматизируются многие бухгалтерские расчеты, которые до этого выполнялись вручную. Например, ведется автоматическое начисление всех видов оплат и удержаний по заработной плате, исчисление сумм НДС, акцизов, налога с продаж и др. Учитывая постоянное внесение изменений в формы бухгалтерской документации, программные продукты составляются с таким расчетом, чтобы бухгалтер по своему желанию смог сформировать различные новые формы документов, сводок, таблиц.
Все это требует от бухгалтера знания ПК, умения пользоваться специальными и функциональными пакетами прикладных программ. Развитие автоматизированных информационных систем идет в направлении более тесного информационного взаимодействия бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятия, организации.
Несмотря на некоторые различия в программных продуктах различных корпораций (фирм), реализующих функции бухгалтерского учета, можно выделить следующий состав комплексов бухгалтерских задач для промышленных предприятий.
В качестве дополнительных комплексов, появившихся в последнее время в бухгалтерском учете, можно назвать такие, как финансовый анализ, учет внешнеэкономической деятельности, учет финансовых инвестиций в основной капитал, учет ценных бумаг, учет финансовых вложений, учет капитала и резервов и др. Дополнительными модулями обеспечивается многоплановость счетов бухгалтерского учета, возможность ведения параллельного учета в нескольких планах бухгалтерского учета; составление консолидированной отчетности корпорации. Как уже отмечалось, состав комплексов бухгалтерских задач имеет тенденцию к расширению и углублению информационных связей с другими экономическими задачами и появлению новых межфункциональных комплексов задач управления.
Новые версии программных продуктов, как, например бухгалтерские программы «БЭСТ-4», «Scala», которые используют в своей работе многие организации, объединяют информацию комплексов различных участков учета. Например, при учете труда и заработной платы одновременно происходит выписка платежных документов по платежам в фонды (платежные поручения по оплате подоходного налога, начисления в пенсионный фонд, медицинское страхование, начисление в фонд занятости). Выполнение такой машинной программы объединяет два комплекса учетных задач - учет труда и заработной платы и финансово-расчетные операции. Аналогичные примеры можно привести и в комплексах задач по учету материальных ценностей, учету готовой продукции и др.
Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи (см. рис. 1.4). Внутренние связи отражают информационные взаимодействия отдельных задач, комплексов и участков бухгалтерского учета. Внешние - взаимодействие с другими подразделениями, реализующими иные функции управления, а также с внешними организациями.
Функциональная подсистема «Бухгалтерский учет»
Взаимная увязка комплексов учетных задач заложена в самой методологии бухгалтерского учета, системе ведения счетов и выполнения проводок, где каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного счета и дебете другого. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ.
На первой фазе производится первичный учет, составление первичных бухгалтерских документов, их обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета (например, по учету заработной платы составляется расчетно-платежная документация, своды начисленной и удержанной заработной платы и др.). Все операции преобразования выполняются на основании пакета прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета.
Второй фазой обработки является составление бухгалтерских проводок и их размещение в различных регистрах аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета.
Третья фаза обработки заключается в составлении сводного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей, Главной книги, баланса и форм финансовой отчетности.
Между комплексами бухгалтерского учета существуют информационные связи, взятые в основу организации вычислительной сети бухгалтерии. Для таких участков учета, как учет основных средств, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, формирование исходной информации происходит, как правило, за счет первичного учета и отражения хозяйственных операций в первичных документах. Для задач по учету затрат на производство и сводному учету входной информации, в основном, служат результаты решения (сводные проводки) других комплексов учетных задач. Особого внимания заслуживает формирование информационной базы по учету затрат на производство, где основным источником являются итоговые данные, полученные ранее при решении задач по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, готовой продукции.
Особо следует остановиться на информационных связях бухгалтерского учета с внешними организациями. Эта связь заключается в получении нормативных и методологических материалов, а также передаче сводной финансовой отчетности заинтересованным организациям: вышестоящим административным органам, налоговой инспекции, органам статистики, финансовым организациям и др. Узаконено представление в вышестоящие организации форм бухгалтерской отчетности, полученных на ПК.
Развитие сетевой обработки позволяет организовать автоматический обмен информацией с АИС других организаций: банковскими системами (технология «Клиент - Банк Swift»), налоговыми службами и др.
Презентация на тему: Применение информационных технологий в работе бухгалтерии
1 из 19
№ слайда 1
Описание слайда:
№ слайда 2
Описание слайда:
Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комп-лексной системы заключается в том, чтобы упорядочить инфор-мационные потоки, минимизировать объемы первичной инфор-мации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффек-тивный доступ к информационным ресурсам предприятия менед-жерам всех уровней для принятия мотивированных управленчес-ких решений. Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комп-лексной системы заключается в том, чтобы упорядочить инфор-мационные потоки, минимизировать объемы первичной инфор-мации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффек-тивный доступ к информационным ресурсам предприятия менед-жерам всех уровней для принятия мотивированных управленчес-ких решений.
№ слайда 3
Описание слайда:
№ слайда 4
Описание слайда:
Цель исследования: провести анализ использования ИТ в бухгалтерии предприятия. Цель исследования: провести анализ использования ИТ в бухгалтерии предприятия. В соответствии с целью поставлены следующие задачи: 1. Определить классификацию бухгалтерских информационных систем. 2. Определить производителей и поставщиков программ для бухгалтерии на белорусском рынке. 3. Определить целесообразность применения бухгалтерских информационных систем в зависимости от размера предприятия.
№ слайда 5
Описание слайда:
№ слайда 6
Описание слайда:
Для выбора бухгалтерской программы необходимо определиться с классификационными характеристиками бухгалтерских информационных систем. Для выбора бухгалтерской программы необходимо определиться с классификационными характеристиками бухгалтерских информационных систем.
№ слайда 7
Описание слайда:
По масштабу предприятия: ИС малого предприятия По масштабу предприятия: ИС малого предприятия ИС среднего предприятия ИС крупного предприятия По степени охвата функций бухгалтерии: мини-бухгалтерия интегрированная система бухгалтерского учета комплексы бухгалтерских АРМ По уровню автоматизации всей системы управления предприятием: простая бухгалтерия подсистема «Бухгалтерский учет» в комплексной системе подсистема «Бухгалтерский учет» в корпоративной системе
№ слайда 8
Описание слайда:
№ слайда 9
Описание слайда:
ТОП СОФТ ИП ТОП СОФТ ИП Sinkevich Technologies Авент-Софт УП Аверсон-Софт ООО ГЛАВБУХ ООО ИНТЕЛЛЕКТСЕРВИС ООО МиСофт ЗАО Системные решения ООО СофтСервис ИТ УП ЧП «ИНФОТЕХСОФТБЕЛ» Golden Software of Belarus Ltd RegTime Ltd Хьюмен систем ООО Центр внедрений ООО ЮКОЛА-ИНФО ОДО
№ слайда 10
Описание слайда:
Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автомати-зации и корпоративных систем. Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автомати-зации и корпоративных систем. Они регламентируют информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивают комплексное приложение средств вычислитель-ной техники на всех стадиях технологической схемы управления (регистрация учетной информации - обработка и анализ - фор-мирование аналитической и статистической отчетности). Компью-терные системы имеют разветвленную функциональную структу-ру, интегрированную в единую систему расчетов и управления и ориентированную на многопользовательский режим работы.
№ слайда 11
Описание слайда:
Система Галактика ERP имеет компонентную структуру и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры. Система Галактика ERP имеет компонентную структуру и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры. Контур бухгалтерского учета системы Галактика ERP обеспечивает эффективное решение всего спектра задач, связанных с ведением бухгалтерского и налогового учета, формированием соответствующей отчетности на предприятиях. Его отличительными особенностями являются: поддержка нормативных правил и требований законодательства в области бухгалтерского и налогового учета; поддержка ведения учета и формирования отчетности в международных стандартах; гибкая настройка аналитического учета; бухгалтерская отчетность в электронном формате; поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета.
№ слайда 12
Описание слайда:
Комплексная система «БЭСТ-4+» включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета. Информационным ядром «БЭСТ-4+» является подсистема АРМ «Главного бухгалтера». Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность. Комплексная система «БЭСТ-4+» включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета. Информационным ядром «БЭСТ-4+» является подсистема АРМ «Главного бухгалтера». Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность. АРМ главного бухгалтера: ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета; синтетический и аналитический учет; учет операций в любой иностранной валюте и валюте учета; настройка и обработка бухгалтерских документов произвольного вида; средства контроля корреспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов; получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам; подготовка различных аналитических справок; расчет баланса и налоговых форм; составление отчетности во внебюджетные фонды; экспорт данных в MS Excel с выбором списка полей по усмотрению пользователя.
№ слайда 13
Описание слайда:
Специально для отечественных средних и небольших компаний, заинтересованных в получении реального результата от внедрения информационных технологий в короткие сроки и по доступной стоимости, в корпорации «Галактика» разработаны особые решения – Галактика Прогресс и Галактика Старт. Специально для отечественных средних и небольших компаний, заинтересованных в получении реального результата от внедрения информационных технологий в короткие сроки и по доступной стоимости, в корпорации «Галактика» разработаны особые решения – Галактика Прогресс и Галактика Старт. Их отличительные черты: оптимальные для отечественных предприятий стоимость решений и сроки их внедрения; широкие функциональные возможности, наличие функций планирования; возможность самостоятельного внедрения; поддержка национальных и международных стандартов учета; возможность расширения использования функционала при развитии бизнеса; простота и надежность.
№ слайда 14
Описание слайда:
«Economist 4» реализован на платформе 1С-Предприятия 7.7 и предназначен для ведения управленческого учета и бюджетирования в малых и средних компаниях. «Economist 4» реализован на платформе 1С-Предприятия 7.7 и предназначен для ведения управленческого учета и бюджетирования в малых и средних компаниях. Программа имеет базовый функционал и подключаемые дополнительные модули. Основная цель программы «Economist 4» - предоставить простой в использовании и недорогой инструмент для учета, анализа и планирования деятельности предприятия. «Economist 4» позволяет: автоматизировать систему внутрифирменного управленческого учета; осуществлять бюджетирование всего хозяйственного цикла компании. Общая характеристика продукта: Базовая учетная политика основывается на международных стандартах финансовой отчетности. Легко встраивается в существующую информационную систему предприятия, не ломая и не уничтожая ее. Позволяет получать актуальную, полноценную управленческую информацию. Моделирует будущую деятельность компании. Используется простой, понятный интерфейс.
№ слайда 15
Описание слайда:
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии. Программа может быть использована для одного предприятия или произвольного набора не связанных между собой предприятий. Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности на предприятии. Программа может быть использована для одного предприятия или произвольного набора не связанных между собой предприятий. Система управления предприятием состоит из набора функциональных элементов - приложений. Каждый такой элемент автоматизирует определенное направление деятельности предприятия. Приложения объединены по функциональным блокам так, что система имеет двухуровневое строение. Набор функциональных блоков следующий: Финансы. Торговля. Производство. Персонал. Кроме того, имеется набор приложений, которые предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов. Сюда же относится интегрированная среда разработки программы.
№ слайда 16
Описание слайда:
Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» предназначена для ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях. Эта программа по-зволяет вести учет бухгалтерских операций типа «Проводка-Глав-ная книга-Баланс», а также обеспечивает оформление таких до-кументов, как платежные поручения, реестр чеков, довереннос-ти, счета и т. д. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную си-стему), при этом значительно упрощая ее, и рассчитана на пользо-вателя-непрофессионала. Работа программы заключается в объединении сводных прово-док синтетических счетов отдельных участков бухгалтерского уче-та в единой книге учета хозяйственных операций, на основе кото-рой автоматически формируются баланс и бухгалтерская отчет-ность. С этой целью после окончания расчетов по отдельным участ-кам учета автоматически составляются проводки по синтетичес-ким счетам, которые вначале заносятся в локальную книгу учета операций, а затем в сводную. Имеется возможность корректиро-вать план счетов, типовые проводки, различные справочники, за-ложенные в программу.
№ слайда 17
Описание слайда:
Бухгалтерская информационная система является основным звеном информационной системы предприятия. Аккумулируя в себе всю информацию по состоянию организации, она должна вовремя и точно предоставлять ее не только руководству и контролирующим органам, но и партнерам. Во многом оперативность предоставления информации является решающим фактором в определении позиций предприятия в современных рыночных условиях. Но как бы хорошо ни описывали разработчики и распространители свои продукты, стоит помнить, что идеальных программ нету. Нельзя в типовом проекте учесть абсолютно все особенности учета каждого предприятия. Поэтому важным аспектом, при выборе программного обеспечения, является готовность фирмы помочь в настройке системы, провести обучение персонала. Ведь именно от доступности и понятности программы рядовому бухгалтеру зависит и качество работы самой системы. Бухгалтерская информационная система является основным звеном информационной системы предприятия. Аккумулируя в себе всю информацию по состоянию организации, она должна вовремя и точно предоставлять ее не только руководству и контролирующим органам, но и партнерам. Во многом оперативность предоставления информации является решающим фактором в определении позиций предприятия в современных рыночных условиях. Но как бы хорошо ни описывали разработчики и распространители свои продукты, стоит помнить, что идеальных программ нету. Нельзя в типовом проекте учесть абсолютно все особенности учета каждого предприятия. Поэтому важным аспектом, при выборе программного обеспечения, является готовность фирмы помочь в настройке системы, провести обучение персонала. Ведь именно от доступности и понятности программы рядовому бухгалтеру зависит и качество работы самой системы.
№ слайда 18
Описание слайда:
Основным же критерием при выборе бухгалтерской информационной системы является размер предприятия или масштабы его производства. Это связано с тем, что от размера предприятия, как правило, зависит и количество видов деятельности, работников, связей и т. д. Соответственно, на крупном предприятии больше учетной работы, что ведет к необходимости применения многопользовательских информационных систем. На малых же предприятиях объем операций меньше и они являются, в большей своей части, типовыми. Поэтому вполне естественно, что классификация информационных бухгалтерских систем на основе критерия масштаба производства является основой при выборе программы. Основным же критерием при выборе бухгалтерской информационной системы является размер предприятия или масштабы его производства. Это связано с тем, что от размера предприятия, как правило, зависит и количество видов деятельности, работников, связей и т. д. Соответственно, на крупном предприятии больше учетной работы, что ведет к необходимости применения многопользовательских информационных систем. На малых же предприятиях объем операций меньше и они являются, в большей своей части, типовыми. Поэтому вполне естественно, что классификация информационных бухгалтерских систем на основе критерия масштаба производства является основой при выборе программы.
Применение автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета. Принципы проектирования и функционирования информационной системы. Цель и значение автоматизированного варианта решения задачи. Характеристика входной и результирующей информации.
курсовая работа, добавлен 21.02.2012
Сущность и принципы ведения бухгалтерского учета. Изучение программных продуктов информационной системы бухгалтерского учета. Технологический процесс и перспективы его развития. Примеры автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета.
курсовая работа, добавлен 12.03.2015
Необходимость компьютеризации бухгалтерского учета, внешнего и внутреннего аудита, ее обоснование на современном этапе. Технология внедрения автоматизированного бухгалтерского учета в общей системе компьютеризации управления крупным предприятием, стадии.
реферат, добавлен 04.04.2011
Общая характеристика теоретических и практических основ компьютерных информационных систем в бухгалтерском учете. Особенности выявления технологии компьютерной обработки учетных задач на малом предприятии. Анализ технологии обработки бухгалтерских задач.
курсовая работа, добавлен 04.05.2014
Рассмотрение проблем, связанных с применением автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета, особенностей системы автоматизации бухгалтерского учета. Компоненты, являющиеся базовыми для компьютерной информационной системы бухгалтерского учета.
статья, добавлен 10.03.2019
Характеристика основных факторов надежности внутреннего аудита. Обоснование необходимости решения ряда методических и организационно-технических задач при организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля в группе взаимосвязанных предприятий.
статья, добавлен 18.08.2018
Развитие бухгалтерских систем и разработки программ автоматизации бухгалтерского учета. Элементы компьютерной системы и особенности автоматизированной обработки данных. Оптимизация бухучета и выбор программного средства. Программа "1С: Бухгалтерия".
контрольная работа, добавлен 06.08.2013
Федеральные стандарты аудита. Влияние на аудит наличия компьютерной системы ведения учета и ее специфических особенностей. Составление и документальное оформление общего плана проведения аудита. Системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
реферат, добавлен 22.12.2014
Специфика бухгалтерского учета и внутреннего аудита в компьютерной среде. Обеспечивающие и функциональные информационные технологии, их сущность и особенности. Различия компьютерной и ручных форм учета. Составление расчетно-платежной ведомости.
контрольная работа, добавлен 17.03.2013
Суть планирования аудиторской деятельности. Содержание общего плана и программы проведения аудита. Проверка верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам. Оценка эффективности системы внутреннего контроля, действующей в компании.
Информационные технологии в бухгалтерском учете. Установочная лекция Смоляк Наталья Вячеславовна
Понятие ИСБУ В настоящее время основой процесса управления являются учет финансового состояния и анализ динамики развития предприятия, базирующийся на учетной информации. Для того, чтобы получить информацию, необходимую для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации, или ИСБУ (Информационная система бухгалтерского учета) Современные информационные технологии позволяют унифицировать и существенно облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность полученная финансовой отчетности предприятия для принятия решений. В этой связи ИСБУ рассматривается как инструмент управления деятельностью предприятия в условиях рынка. Такая система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения (см. след. слайд). Таким образом, ИСБУ - это автоматизированная система для обработки учетной информации, в которой осуществляется сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений.
Объект управления (хозяйственная деятельность предприятия) Сбор, регистрация в первичных документах информации о состоянии управляемого объекта по участкам учета Обработка, накопление учетной информации, формирование сводных регистров. Формирование финансово- экономических показателей, передача учетной информации пользователю. Анализ финансово-экономической информации, выработка управления предприятием в соответствии с поставленной целью. Схема управления предприятием с использованием ИСБУ. Цель функционирования предприятия ИСБУ Управляющая система
Цели создания ИСБУ. Главная цель функционирования ИСБУ на предприятии обеспечение руководства предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений. Некоторые предприятия также используют нефинансовую информацию. В этом случае на предприятии создается автоматизированная система управления предприятием, которая состоит из взаимосвязанных подсистем. Эти подсистемы выдают информацию, необходимую для управления предприятием. Однако бухгалтерская подсистема является наиболее важной, так как выполняет ведущую роль в управлении потоком информации, направлении ее во все подразделения предприятия, а также заинтересованным лицам вне его. Таким образом, ИСБУ предоставляет бухгалтерскую информацию, отражающую полную картину хозяйственной деятельности предприятия.
Цели создания ИСБУ Совсем недавно основными пользователями бухгалтерской информации являлись органы государственного управления. Сейчас бухгалтерская информация служит основой для принятия управленческих решений как внутри предприятия, так и вне его. Прежде всего она предоставляет количественные данные для таких функций управления производственной и коммерческой деятельности предприятия: планирование, контроль, анализ, принятия решений. Этап планирования: бухгалтер должен предоставить отчет о предполагаемой прибыли и потребность в денежных ресурсах. Этап контроля: от бухгалтера требуется информация сравнения фактических доходов и затрат с плановыми. Этап анализа: на основе бухгалтерской информации выясняется, была ли достигнута поставленная цель или нет, если нет, то по каким причинам это произошло. Этап принятия решений: на основе результатов анализа принимаются решения по совершенствованию системы управления предприятием.
Задачи ИСБУ. 1.Обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово- хозяйственной деятельности, внутреннего аудита. 2.Получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений. 3.Интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации. 4.Получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений. 5.Автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.
Внутренние пользователи ИСБУ. Главными пользователями бухгалтерской информации являются руководство и менеджеры служб предприятия. На основе этой информации оценивается чистая прибыль предприятия за последний отчетный период, соответствие нормы прибыли ожидаемой величине, наличие денежных ресурсов, наиболее прибыльные направления деятельности, определяется себестоимость производимой продукции. Бухгалтерская информация помогает руководителям не только понять и проанализировать итоги, но и прогнозировать результаты деятельности предприятия при принятии различных решений. Таким образом, современная ИСБУ являясь системой поддержки принятия решений для руководителя, должна обеспечить функции планирования, учета, контроля, анализа в системе управления предприятием.
Внешние пользователи ИСБУ Существуют внешние пользователи бухгалтерской информации. Это акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиенты, аудиторы и инспектора налоговых служб. Акционерам и инвесторам важно знать, насколько эффективно и прибыльно используется собственный капитал владельцев предприятия, нужны ли ему новые инвестиции или их объем следует уменьшить. Может ли фирма в будущем оставаться прибыльной и при каких условиях. Кредиторов интересуют вопросы о необходимости ссуды, способности предприятия своевременно выплачивать проценты за кредит и в срок расплатиться с долгами. Покупателей продукции интересует соответствие рекламы предприятия фактическому состоянию дел, обоснованность цены на товары, возможность обеспечения гарантийного обслуживания. Государственные службы интересует полнота и правильность определения прибыли и исчисления налогов, соблюдение антимонопольного и валютного законодательства.
Характеристики, используемые для оценки бухгалтерской информации. При принятии решений следует учитывать, что бухгалтерская информация является приблизительной, а не абсолютно точной. В этой связи проблема толкования и правильного использования информации ложится и на лицо, принимающее решение, и на бухгалтера. Бухгалтер предоставляет полезную информацию, а пользователь должен ее истолковать и применить при выработке решений. Чтобы бухгалтерская информация была полезной, она должна быть достоверной и значимой. Достоверность означает, что информация должна полностью отражать хозяйственные процессы на предприятии, быть легко проверяемой и не отражать интересы какого-либо конкретного лица. Значимость бухгалтерской информации заключается в том, что она должна быть полезной при составлении планов, основанной на обратной связи и поступать к пользователю в нужное время. Обратная связь предполагает знание того, на сколько верными оказались предыдущие ожидания.
Требования, предъявляемые к бухгалтерской информации Чтобы бухгалтерская информация достаточно однозначно воспринималась внутренними и внешними пользователями, она должна удовлетворять определенным требованиям. Во-первых, бухгалтерская информация должна удовлетворять требованиям сравнения и постоянства. То есть, нельзя в течение учетного периода использовать разные формы и методы бухгалтерского учета. В этом случае пропадает возможность сравнения данных. Во-вторых, бухгалтерская информация должна быть существенной. Не следует терять время на учет незначительных факторов. То есть, если усилия по учету сравнимы со стоимостью учитываемых средств, то учет необходимо упросить. В-третьих, бухгалтерская информация должна быть консервативной. Так как отражение фактов хозяйственной деятельности в БУ не всегда является однозначным, необходимо выбирать оценку, которая менее оптимистична. Это означает, что следует рассчитывать на отсутствие прибыли и учитывать возможные убытки. В-четвертых, бухгалтерская информация должна быть полной, содержать максимум того, что необходимо пользователю.
Принципы проектирования ИСБУ Общие принципы. При проектировании ИСБУ необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической информации, так и специфические. К общим принципам построения и функционирования ИСБУ относят: Принцип первого лица определяет право принятия окончательного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления. Принцип системного подхода предполагает в процессе проектирования ИСБУ проведение анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает однократный ввод информации в систему и многократное ее использование; единство информационной базы; комплексное программное обеспечение. Принцип надежности характеризует надежность работы ИСБУ, которая обеспечивается с помощью различных способов. Например, дублирование структурных элементов системы или их избыточность. Принцип непрерывного развития системы требует от системы возможность расширяться без проведения серьезных организационных изменений. Принцип экономичности заключается в том, что выгоды от новой ИСБУ не должны превышать расходы на нее. Принцип совместимости предполагает, что проектируемая ИСБУ будет учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы, квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет. Они должны быть подготовлены к работе в этой системе.
Принципы проектирования ИСБУ Специфические принципы. К специфическим принципам построения и функционирования ИСБУ относят: Принцип интеграции различных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статистического) на основе единой первичной информации. При этом слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи. Принцип обратной связи является одним из основных принципов любой системы управления. Однако, только решив задачи бухгалтерского учета, можно осуществить обратную связь. ИСБУ единственный источник достоверной информации для обратной связи. Именно эту информацию руководители предприятия используют для принятия решений. Кроме того, для ИСБУ характерным является возможность автоматизации обработки учетной информации на всех участках учета, начиная с процесса сбора, регистрации информации (автоматизация первичного учета). При этом ИСБУ могут использовать помимо традиционных форм учета еще и автоматизированную форму учета, которая полностью отвечает основным требованиям использования вычислительной техники и принципам бухгалтерского учета и отчетности.
Структура ИСБУ. Функциональная часть. ИСБУ представляет собой совокупность различных видов обеспечения, а также специалистов и предназначена для автоматизации обработки учетной информации. Выделяют функциональную и обеспечивающую части ИСБУ. Функциональная часть составляет содержательную основу ИСБУ и включают совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте ИСБУ должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, предоставление возможности обращения к данным и отчетам прошлых периодов.
Структура ИСБУ. Функциональная часть. К комплексам задач ИСБУ относятся: 1.Учет труда и заработной платы 2.Учет материальных ценностей 3.Учет основных средств 4.Учет готовой продукции 5.Учет финансово-расчетных операций 6.Учет затрат на производство 7.Сводный учет и составление отчетности. В состав каждого комплекса входят отдельные задачи, для которых характерны логически взаимосвязанные выходные документы, получаемые на основе единых исходных данных. Комплекс содержит информацию о качественно однородных ресурсах предприятия.
Организационное обеспечение ИСБУ Организационное обеспечение – это совокупность работ по созданию ИСБУ, ее функционированию и формированию документов, т.е. совокупность средств и методов, обеспечивающих исследование действующей системы учета, подбор и постановку учетных задач для автоматизации, разработку организационных регламентов по их решению и функционированию аппарата бухгалтерии. Методы включают важнейшие материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования систем: методические рекомендации по организации и проведению обследования объекта, формированию состава задач, выбору программных и технических средств, разработке проектной документации, использованию пакетов прикладных программ и т.д. Средства, необходимые для эффективного функционирования ИСБУ, включают типовые комплексы задач, унифицированные комплексы документов, классификаторы, типовые структуры систем управления, технические и программные средства.
Организационное обеспечение ИСБУ Функционирование ИСБУ должно быть предопределено качеством проектной документации, четким разделением функций между техническими работниками и управленческим персоналом в процессе создания и работы системы, строгим выполнением инструкций и организационно-технических мероприятий, предусмотренных проектной документацией. При организации и построении ИСБУ следует учитывать следующие принципы: Принцип системного подхода предполагает определение целей системы; выделение автоматизированных функциональных подсистем и задач в общей системе управления; выявление и анализ связей между подсистемами; установление порядка функционирования системы, непрерывного ее развития. Принцип методологического единства требует всеобщей связи управленческой информации как по функциональной структуре, так и по уровням управления. Принцип модульности построения предполагает логическое соединение элементов системы в определенных сочетаниях, что обеспечивает гибкость и адаптацию систем к различным условиям, устойчивость к изменению своей структуры. Принцип совместимости элементов системы означает согласование взаимодействия их по уровням и функциональному назначению, обеспечение информационной связи различных элементов между собой, единство структуры технических средств и программного обеспечения.
Организационное обеспечение ИСБУ В создание ИСБУ вовлекаются многие специалисты: инженеры- системотехники, экономисты, программисты, инженеры ЭВМ и средств связи. Согласно общей теории системотехники ИСБУ должна удовлетворять следующим общесистемным свойствам: Интеллектуальности – активной роли человека в ходе проектирования и функционирования систем. Модульности – реализации составляющих ИСБУ в виде набора функционально независимых модулей Эволюционности – возможности развития и применения новейших средств информационных технологий: вычислительной техники, связи, программного обеспечения и т.д.
Математическое обеспечение ИСБУ Математическое обеспечение – совокупность математических методов, моделей и алгоритмов решения учетных задач. Математические методы включают в себя методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, теории массового обслуживания. Математическая модель реально протекающего процесса – это совокупность точных (однозначно трактуемых) соотношений (зависимостей, связей, отношений) между характеристиками этого процесса. Математическое моделирование состоит из двух взаимосвязанных этапов: ведение характеристик изучаемого процесса и запись строгих соотношений между этими характеристиками. Система моделей в ИСБУ ориентирована на решение функциональных задач бухгалтерского учета путем формализации учетно-вычислительных работ, разработки алгоритмов, на основании которых реализуется автоматизированный учет. Математическое моделирование позволяет описать объект учета и провести полную формализацию учетных процедур и расчетов на информационно-логическом уровне.
Лингвистическое обеспечение ИСБУ Лингвистическое обеспечение – это совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении человека со средствами вычислительной техники. Структура подсистемы: Языки управления и манипулирования данными информационной базы Языковые средства информационно-поисковых систем Диалоговые языки специального назначения Системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования ИСБУ.
Правовое обеспечение ИСБУ Правовое обеспечение – это совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при создании и функционировании ИСБУ и юридический статус результатов ее функционирования. Правовое регулирование обеспечивает направленность информационных потоков, унификацию носителей информации, директивную форму управления, поддерживает его заданный ритм, предусматривает меры за его нарушение. Правовые аспекты функционирования ИСБУ регламентируются: Законами РБ «О внесении изменений и дополнений в Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» (2001), «Об информатизации» (1995), «Об электронном документе». ГОСТами: ГОСТ Оценка качества программных средств. Общие положения; РИСО/МЭК Информационная технология. Оценка программной продукции. Характеристики качества и руководство по их применению; РД РБ Информационные технологии. Автоматизированные системы. Термины и определения. Реестрами документов РБ. Постановлениями Минфина.
Правовое обеспечение ИСБУ Основные вопросы, закрепленные в нормативных актах предприятия, внедряющего ИСБУ. Приказ о создании ИСБУ Список участников этого процесса Процесс создания системы учета на разных стадиях Договорные и финансовые вопросы приобретения ВТ и ее внедрения Система экономического стимулирования за разработку и внедрение системы учета Правовые положения реализации учетного процесса в целом и отдельных его частей Взаимоотношения бухгалтерии с другими функциональными подразделениями, аппаратом управления предприятия Регламентация условий и организации труда работников учета и персонала, обслуживающего ВТ в условиях автоматизации учета Порядок создания, обработки, использования и хранения учетной информации и ее носителей Правовые положения использования ВТ и средств связи Оценка эффективности автоматизированной системы учета.
Информационное обеспечение ИСБУ Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированной системы документации, методологии построения баз данных. Задачи подсистемы. Предоставление полной, достоверной и своевременной информации для принятия управленческих решений Полное отображение объекта управления в системе показателей Обеспечение взаимной увязки задач, решаемых в различных функциональных подсистемах Минимизация затрат на организацию информационных процессов Организация эффективного хранения и поиска данных Обеспечение своевременности получения, обработки и выдачи информации конкретным пользователям Разработка методических материалов, обеспечивающих функционирование перечисленных компонентов
Информационное обеспечение ИСБУ. Структура ИО. ВнемашинноеВнутримашинное 1. Система показателей1. Информационный фонд (базы данных): входные, первичные, оперативные; нормативно-справочные; результатные и другие файлы (массивы) 2. Система документации и документооборота 2. Автоматизированные базы данных: локальные, сетевые, многопользовательские БД; системы управления базами данных (СУБД). 3. Система классификации и кодирования информации
Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Кодирование вызвано необходимостью передачи информации по каналам связи, хранения ее на внешних носителях и обработки с помощью ВТ. Перед тем как произвести кодирование информации, следует выполнить ее классификацию. Существует единая система классификации и кодирования технико- экономической информации (ГОСТ). Система классификации – совокупность правил и результат распределения объектов заданного множества на подмножестве в соответствии с признаками. Применяют два метода классификации: 1.Иерархический – метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества. Пример: институт – факультет – курсы – группы. 2.Фасетный – метод классификации, при котором заданное множество делится на независимые группировки по различным признакам классификации. Пример: разбиение студентов на группы по возрасту, полу и т.д.
Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Кодирование – это образование и присвоение объекту классификации, признаку классификации и (или) классификационной группировке кодового обозначения. Кодовое обозначение – это обозначение объекта, признака классификации и (или) классификационной группировки знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования. Совокупность правил обозначения объектов классификации называется системой кодирования. Система кодирования должна: - отражать полную характеристику объекта - обеспечивать минимальную длину записи - иметь резерв для расширения номенклатуры - быть логичной по структуре, легко воспринимаемой - обеспечивать возможность автоматического контроля ошибок при обработке.
Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Методы кодирования. Существуют четыре метода кодирования: порядковый, серийно- порядковый, последовательный, параллельный. 1.Порядковый метод - это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда. Этот метод рекомендуется использовать для небольших, простых и постоянных множеств. Пример: категории работающих, виды образования, национальность, единицы измерения. 2.Серийно-порядковый метод – это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных диапазонов (серий) этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками. Используется для множеств, имеющих классификацию по двум признакам: старшему признаку отводится своя группа номеров, внутри которой все элементы младшего признака кодируются по порядку. Пример: кодирование цехов, видов оплат и удержаний.
Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Методы кодирования. 3.Последовательный метод – это такой метод кодирования, при котором в кодовом обозначении последовательно указываются зависимые признаки классификации. Каждый признак обеспечивается своей нумерацией в пределах всего признака. Пример: класс – основные и вспомогательные материалы; подкласс – черные, цветные металлы; группа для черных металлов – чугун, сталь и т.п.; подгруппа для стали – круглая, листовая и т.п.; и, наконец, всякий металл имеет сорт и размер. 4.Параллельный метод – это такой метод кодирования, при котором в кодовым обозначении объекта классификации или классификационной группировки указываются независимые признаки классификации. Пример: классификация сотрудников предприятия по таким признакам, как пол, возраст, образование, семейное положение и др. Преимущества последовательного и параллельного методов: - четкое выделение каждого классификационного признака - стройность построения - удобство при обработке на ЭВМ. Недостатки последовательного и параллельного методов: - сложность и громоздкость.
Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Классификаторы и их виды. Единая система классификации и кодирования определяет еще такое понятие, как классификатор. Классификатор – это систематизированный свод наименований объектов и признаков классификации и (или) классификационных группировок и их кодовых обозначений. Существуют следующие виды классификаторов: Общегосударственные, разрабатываемые централизованно и являющиеся едиными для всей страны. Например, ОКПДТР – классификатор трудовых и природных ресурсов, ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Региональные – это классификаторы республиканские, городские, областные, которые действительны для всех информационных систем одного района. Отраслевые – едины для одной отрасли и учитывают особенности организации бухгалтерского учета (коды планов счетов, виды оплат и удержаний из заработной платы и пр.) Локальные – применяемы внутри предприятия (комбината, министерств, ведомств и пр.). Это классификаторы структурных подразделений, готовой продукции, материалов и комплектующих, поставщиков и заказчиков и т.д.)
Внемашинное ИО. Система документации и документооборота Система документации – это совокупность форм документов, используемых в процессе управления. Организация бухгалтерского учета на предприятии предусматривает использование нескольких унифицированных систем документации (УСД): первичной учетной, финансовой (первичной и отчетной), расчетно-денежной и организационно-распорядительной. Пример: Документы по учету материальных ценностей: приходной ордер (форма М-4), акт о приемке материалов (форма М-7), карточка учета материалов (форма М-17) и пр. Согласно постановлению Совета Министров РБ «О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности РБ» (2001) утверждены альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, регистров бухучета и их электронные версии для соответствующих видов деятельности и отраслей экономики. Каждый документ, включая машинный должен содержать обязательные реквизиты: наименование и номер документа, дату, основание и содержание хозяйственной операции, количественную и качественную характеристику операции, наименование должностей, фамилии и подписи лиц, ответственных за совершение операции.
Внемашинное ИО. Система документации и документооборота При автоматизированной обработке учетной информации данные из первичного документа являются основным источником формирования внутримашинной информационной базы. Для эффективной организации системы автоматизированного бухучета необходима разработка документооборота. Документооборот – это движение документов от момента их создания, последующей обработки и использования до сдачи в архив на хранение. Автоматизация документооборота предусматривает автоматизацию процессов разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов. В современных технологиях автоматизации документооборота используются: - системы обработки изображений документов - системы оптического распознавания документов - системы управления документами - системы автоматизации деловых процедур - программное обеспечение для рабочих групп.
Внутримашинное ИО. Внутримашинное ИО включает: - Информационную базу на машинных носителях. - Средства ее организации и ведения. 1.Информационная база включает: базу данных, в которой хранятся нормативно-справочная, плановая, оперативная и учетная информация; отдельные невзаимосвязанные массивы входных, выходных и промежуточных данных, хранимых на машинных носителях. 1.Средства организации и ведения информационной базы включают программные средства ввода, создания и ведения базы и других массивов данных. К таким средствам относят СУБД – системы управления базами данных. СУБД – универсальное программное средство, предназначенное для организации и ведения логически взаимосвязанных данных на машинном носителе. СУБД позволяет интегрировать недублируемые данные в единой базе данных и использовать их по многоцелевому назначению, поддерживать целостность, непротиворечивость всех данных в базе, осуществлять однократный ввод данных, защиту данных от сбоев и несанкционированного доступа. К наиболее распространенным СУБД относят: MS Access, FoxPro, Clipper, Paradox.
Техническое обеспечение ИСБУ Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, обеспечивающий эффективное функционирование системы. К техническому обеспечению ИСБУ относят: ЭВМ различных классов Устройства ввода-вывода информации Устройства хранения информации Сетевое оборудование и средства коммуникаций Оргтехника. Кассовые суммирующие аппараты и специальные компьютерные системы (POS-терминалы).
Техническое обеспечение ИСБУ Требования к техническому обеспечению. Особенности автоматизации бухучета накладывают определенны ограничения и предъявляют следующие требования к техническим средствам: 1.Большое количество объектов учета предполагает большой объем постоянной и переменной информации. Это требует большого объема внешней памяти. 2.Большое количество и высокий уровень сложности выполняемых логических операций предполагает высокие требования к быстродействию ПЭВМ. 3.Для регистрации многообразной и рассредоточенной первичной информации необходимы различные технические средства и организация компьютерной сети масштаба предприятия.
Программное обеспечение ИСБУ Программное обеспечение – это совокупность программных средств, обеспечивающих решение комплекса задач с помощью средств ВТ. Программное обеспечение делится на: 1.Системное и сервисное ПО 2.Инструментальное ПО. 3.Прикладное ПО Системное и сервисное ПО - это комплекс программ по обслуживанию устройств, входящих в состав компьютера. В его состав входят: операционная система, драйвера, утилиты. Инструментальное ПО или системы программирования представляют собой средства для разработки новых приложений, создания нового ПО. В его состав входят: входной язык системы программирования, транслятор со входного языка на машинный язык, библиотека стандартных программ и подпрограмм, редактор связей, средства отладки, обслуживающие (сервисные) программы.
Программное обеспечение ИСБУ Прикладное ПО. Прикладное ПО – это комплекс программ, обеспечивающих эффективное решение задач пользователя. Основным понятием является пакет прикладных программ. Пакет прикладных программ (ППП) - совокупность программ для решения круга задач по определенной тематике или предмету. Различают следующие типы ППП: 1. Общего назначения 2. Методо-ориентированные 3. Проблемно-ориентированные
Программное обеспечение ИСБУ Прикладное ПО. 1. ППП общего назначения ориентированы на автоматизацию широкого класса задач пользователя. К этому классу относят: Текстовые процессоры – программы для подготовки текстов. WordPad, Word, Лексикон. Табличные процессоры – программы для обработки табличных данных. Excel Издательские системы – программы для подготовки документов типографского качества. PageMaker, Quark Xpress. Системы управления базами данных (СУБД) – программы для обработки массивов информации. Access, FoxPro. Графические процессоры. Corel Draw, AdobePhotoshop, 3DstudioMax, Flash и др. Системы динамических презентаций. PowerPoint. Системы автоматизации проектирования (САПР) – программы для черчения и конструирования различных предметов и механизмов. Autocad. Оболочки экспертных систем, систем поддержки принятия решений и др.
Программное обеспечение ИСБУ Прикладное ПО. 2. В основе методо-ориентированных ППП лежит реализация разнообразных экономико-математических методов решения задач: Математического программирования (линейного, динамического, статистического); Сетевого планирования и управления; Теории массового обслуживания; Математической статистики. 3. Проблемно-ориентированные ППП направлены на решение определенной задачи в конкретной предметной области. Это наиболее широкий класс ППП. Среди них следует выделить: Банковские пакеты; Пакеты бухгалтерского учета; Финансового менеджмента; Правовые справочные системы; Обучающие программы и др.
Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются ППП, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Такие программы обычно включают средства, облегчающие ведение и других участков учета: учета заработной платы, материалов, основных средств и т.д. Примерами таких программ являются разработки фирмы 1С: - 1С:Бухгалтерия, 1:Предприятие, 1С: Торговля и склады и пр., а также программы «Бухгалтерия малого предприятия» фирмы «Инфософт», «Инфо-Бухгалтер» и др. На предприятиях с большим объемом хозопераций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и др. работы. Для их автоматизации значительно больше удобства обеспечивают комплексные системы бухучета, такие как, БЭСТ-ПРО, Галактика.
Особенности программ автоматизации бухгалтерского учета. Программы позволяют автоматизировать все участки бухучета, могут использоваться на любых предприятиях, что характеризует их универсальность Предназначены для работ в различных операционных средах (DOS, Windows 98, NT,XP; OS/2). Пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая настройку плана счетов, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности. Учет в программах основан на регистрации бухгалтерских проводок, отражающих совершаемые хозоперации. Программы обеспечивают ведение синтетического и аналитического учета (в количественном и суммовом выражении). Для организации аналитического учета предусмотрено использование любого количества справочников объектов аналитического учета. Для работы с первичными документами предусмотрен большой набор стандартных первичных документов. Имеется набор готовых к использованию стандартных форм бухгалтерской отчетности. Программы располагают сервисными возможностями адаптации к изменяющемуся законодательству, структуре производства и другим изменениям.
1С: Бухгалтерия. Программа 1С:Бухгалтерия – это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухучета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухучета. Возможности программы: Ведения количественного и многовалютного учета Конфигурирования, или внесения изменений и создания дополнительных наборов справочников, документов, типовых операций и т.д. Полной настраиваемости форм первичных и отчетных документов. Все элементы типовой настройки являются образцами, которые могут быть приведены в соответствие с требованиями конкретного предприятия.
1С:Предприятие. Программа 1С:Предприятие – инструментальная система, состоящая из трех компонент («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»), каждая из которых в отдельности или в сочетании определяет группы однородных гибких универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский комплекс. Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций, обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в различных разрезах в реальном времени. Компонента «Расчет» предназначена для расчета заработной платы. Возможности системы. Предусмотрено несколько способов ввода исходной информации – вручную, с помощью типовых операций или документами Поддерживается работа с разными объемами информации, разным количеством рабочих мест учетных работников. Имеются мощные средства для создания отчетов различного типа и сложности. Отсутствуют ограничения по количеству возможных отчетов Шаблоны отчетов являются открытыми для внесения изменений, они могут быть включены в конфигурацию или храниться в отдельных файлах.
1С:Предприятие. На этапе конфигурирования системы производится: Настройка режимов работы системы в соответствии с особенностями предприятия. Определение форм ввода документов и операций. Формирование состава плана счетов и определение их свойств. Определение структуры и свойств справочников и документов Описание форм и алгоритмов построения отчетов и другие виды настройки. На этапе работы с информационной базой производится: Ввод документов. Заполнение справочников. Формирование отчетов Выполнение регламентных расчетов и другие работы. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы деятельности и отвечает принятому законодательству. В комплект поставки включаются типовые конфигурации, представляющие собой универсальные прикладные решения.
Система «Галактика». Система «Галактика» - многопользовательский сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухучета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовой анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой и кадрами. Возможности комплекса: Оперативное управление финансами Контроль за ходом выполнения договорных отношений Контроль взаимных обязательств Управление складскими запасами Формирование и контроль исполнения финансового анализа Планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета. Структурно комплекс состоит из четырех контуров: «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение задач и может функционировать как в комплексе, так и автономно. Например, контур «Бухучет» объединяет все разделы финансового учета: кассовые и банковские операции, мультивалютный учет, учет основных средств и нематериальных активов, учет финансовых вложений, учет МЦ, учет заработной платы, формирование консолидированной бухгалтерской отчетности.
Система «Галактика». Принципы построения комплекса Охват всего спектра типовых производственно-экономических функций Модульность и полная интегрированность на уровне единой базы данных. Единообразие пользовательского интерфейса. Гибкая настройка на специфику и сферу деятельности конкретного предприятия. Представление пользователям инструментальных средств для самостоятельного развития возможностей комплекса. Поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия многоофисных корпораций и территориально удаленных филиалов. Масштабируемость.
Система БЭСТ-ПРО Система БЭСТ-ПРО является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета. Информационное ядро системы – подсистема Главная книга, в которой накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Система легко адаптируется к любым изменениям законодательства.
Западные ИСБУ Среди финансово-экономического программного обеспечения на российском рынке особое место занимают западные системы. Они демонстрируют комплексный подход к управлению финансами и бизнесом. Наиболее широко зарекомендовали себя программные комплексы для крупного бизнеса («Scala», «SunSystem», «Platinum», «SAP», «Avalon», «Triton»). Например, программный комплекс «Scala» используется для автоматизации учета в транснациональных корпорациях; «Sun System» – для ведения консолидированного учета зарубежных филиалов, «Platinum» позволяет выполнить разноску нескольких тысяч операций в минуту и может одновременно поддерживать работу до 200 пользователей.
Западные ИСБУ Западные программные продукты относятся к классу комплексных бухгалтерских систем, в которых учет ведется в режиме реального времени. Они построены по модульному принципу. Основными модулями такой системы являются – Главная книга и Расширенный генератор отчетов (Premier Leoger and Frx); Банковская книга (Bank Book); Заказчики (Customers); Поставщики (Suppliers); Оформление заказов (Order Entry); Расчеты с заказчиками (Accounts Receivable); Склад (Inventory); Расчеты с Поставщиками (Purchase Order). Настройка системы осуществляется путем задания связи каждого модуля с другими, начиная с «Главной книги». Такой принцип построения делает систему гибкой, позволяет расширять ее возможности без существенной переработки путем добавления других модулей, например, по учету основных средств, по учету расчетов по заработной плате, по учету затрат на производство и других.
Тенденции развития ИСБУ. 1.Разработка программ международного уровня. 2.Ориентация на интегрированность в отношении автоматизации бухгалтерского учета, анализа отчетности и планирования деятельности предприятия. 3.Разработка программ для домашней бухгалтерии и частных предпринимателей с более развитым управленческим учетом. 4.Расширение и совершенствование инструментальных средств во всех ИСБУ. 5.Расширение функций автоматизированных бухгалтерских систем всех классов. 6.Совершенствование пользовательского интерфейса. 7.Создание и внедрение в обычные программы систем искусственного интеллекта. 8.Совершенствование средств контроля доступа и многоуровневой парольной защиты. 9.Расширение ориентированности на сетевые технологии.
